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Superintendent Selection Process: Timeline

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The Eugene School Board has undertaken the process to select the permanent superintendent for Eugene School District 4J. The board plans to name the superintendent in spring 2022.

Timeline of Key Steps 

March 4, 2020 Departure announcement: Superintendent Gustavo Balderas announces that he has accepted an offer to become superintendent of a larger school district near Seattle, and will leave 4J at the end of June. Board approves first steps to recruit and hire an interim superintendent.
May 6, 2020 Interim superintendent appointed: Board selects Cydney Vandercar, then 4J’s assistant superintendent of administrative services, to serve as interim superintendent through the 2020–21 school year.
Nov. 4, 2020 Interim superintendent extended: Board approves contract extension to have Interim Superintendent Cydney Vandercar continue to serve in the position through the 2021–22 school year.
Nov. 17, 2021 Consultant firm selected: Board selects Alma Advisory Group to assist the school board with the selection process for the permanent superintendent.
Dec. 15, 2021 Selection process approved: Board approves superintendent search plan and timeline and appoints a subcommittee of three board members to help plan and coordinate the details and logistics of the selection process.
Jan. 10, 2022
Application period opened: Alma Advisory Group posts and advertises the permanent superintendent job opening, commencing national search.
Jan. 13–26, 2022
Public input: Alma Advisory Group gathers community input to help develop criteria for the superintendent selection, including in-person and virtual forums with community members, district staff, and invited community leaders; interviews and focus groups with students and other stakeholders; and an online survey to gather public input on strengths, qualities and priorities for the district’s leader.
Jan. 19, 2022 Anti-bias training: Alma Advisory Group leads training session with board members on anti-bias in hiring.
Feb. 9, 2022  Timeline considered: Alma Advisory Group recommends pausing superintendent selection process to address board issues that were impacting it. At the following meeting on Feb. 16, the board opted to continue without pausing.
March 2, 2022 Community input received: Alma Advisory Group presents report on the community input received from nearly 4,000 parents, students, staff and other community members on the desired qualities and priorities for the superintendent.
March 9, 2022 Candidate description: Board to approve desired qualifications and characteristics of the permanent superintendent, based on public input.
March 16, 2022 Selection process: Board to approve process, timeline and next steps in the candidate selection process.
March–April 2022 Candidate interviews: Board selects candidates from the pool of applicants and invites them for interviews.
April 2022 Finalists selected: Board selects finalist candidates and invites them for interviews. Finalist candidates participate in a public candidate forum and other interviews.
April–May 2022 Board action: Board votes to select finalist candidate, makes formal offer of employment, and negotiates and approves contract.
July 1, 2022 Permanent superintendent in position

This timeline has been revised to reflect the timeline lengthened from the original plan. 

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Superintendent Selection Process
School Board Meeting Materials


Línea de tiempo: Proceso de selección para superintendente

La Junta Escolar de Eugene empezó el proceso de selección para el superintendente permanente para el Distrito Escolar de Eugene 4J. La junta planea nombrar al superintendente en la primavera de 2022.

Pasos clave en la línea de tiempo

4 de marzo de  2020 Aviso de salida: El superintendente Gustavo Balderas anuncia que ha aceptado una oferta para ser superintendente de un distrito escolar más grande cerca de  Seattle, y dejará 4J al final de junio. La junta aprueba los primeros pasos para el reclutamiento y contratación de un superintendente interino.
6 de mayo de 2020 Nombramiento de la superintendente interina: La junta selecciona a Cydney Vandercar, entonces la asistente de la superintendente de servicios administrativos de 4J, para servir como superintendente interina a través del año escolar 2020–21.
4 de nov. de 2020 Extensión de la superintendente interina: La junta aprueba la extensión del contrato para que la superintendente interina Cydney Vandercar continúe sirviendo en su posición a través del año escolar 2021–22.
17 de nov. de 2021 Firma consultora seleccionada: La junta escolar seleccionó al Grupo Alma Advisory para asistir con el proceso de selección para el superintendente permanente.
15 de dic. de  2021 Proceso de selección aprobado: La junta aprueba el plan de búsqueda de superintendente y línea de tiempo y nombra un subcomité de tres miembros de la junta para ayudar a planear y coordinar los detalles y logística del proceso de selección.
10 de enero de 2022 Comienza el periodo de convocatoria: La firma consultora Alma Advisory pública y anuncia el puesto abierto de superintendente permanente, comenzando así la búsqueda a nivel nacional.
del 13 al 26 de enero de 2022
Comentarios del público: El Grupo Alma Advisory recolecta los comentarios de la comunidad para ayudar a desarrollar el criterio para la selección del superintendente, incluyendo foros en persona y virtuales con miembros de la comunidad, personal del distrito y líderes comunitarios invitados; entrevista grupos de enfoque de estudiantes y otros interesados; y abre una encuesta en línea para recolectar comentarios del público sobre las cualidades, fortalezas y prioridades que buscan en el líder del distrito.
19 de enero de 2022 Entrenamiento anti prejuicios: El Grupo Alma Advisory lidera la sesión de entrenamiento con miembros de la junta para una contratación sin prejuicios.
9 de marzo de 2022 Descripción del candidato: La junta aprueba las deseadas cualificaciones y características del superintendente permanente, basándose en los comentarios públicos.
marzo–abril de 2022 Entrevistas a los candidatos: La junta selecciona candidatos del grupo de solicitantes y los invita para ser entrevistados.
abril de 2022 Se seleccionan finalistas: La junta selecciona a los candidatos finalistas y los invita para ser entrevistados. Los finalistas participan en un foro público de candidatos y otras entrevistas.
abril–mayo de 2022 Acción de la junta: La junta vota para seleccionar al candidato finalista, hace una oferta formal de empleo, y negocia y aprueba el contrato.
1 de julio de 2022 El superintendente permanente entra en posición

Infórmese más 

Proceso de selección para superintendente
Materiales para la reunión de la Junta Escolar