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The Eugene School Board values community engagement and recognizes the importance of public input on issues affecting the community, the school board and our Eugene public schools. There is a time for public comments scheduled near the beginning of each regular board meeting, which are usually held on the first and third Wednesdays of each month at 7 p.m. Community members also may send written comments to board@4j.lane.edu.
Board Meeting Schedule & Materials
Request to provide public comment: Community members who wish to speak to the board must sign up before the meeting. To request to provide public comment in the next regular board meeting, submit this form by 5 p.m. on the Monday before the meeting. Speakers at board meetings that are held in-person have the choice of providing public comment in-person at the board meeting or online via Zoom.
After your request: Up to 10 community members will be scheduled to provide public comment at each meeting, with a 3-minute time limit per speaker. If more than 10 people request to speak, priority will be given to residents who did not provide public comment during the previous two meetings, then the selection of speakers will be determined randomly. District staff will contact you after the request deadline, before the board meeting, to inform you if you have been scheduled to speak and how to attend the meeting.
Topic of comments: Comments do not need to be related to items on the meeting agenda. Please be aware that the school board is a policy-making body and does not direct or decide the day-to-day operations of the district. Most concerns are best resolved by communication with the individual employee, school or department directly involved in the issue, or with the school principal or program administrator. Complaints about individual employees should be directed to the supervisor or superintendent’s office, not to the board, as a personnel matter. Information about the district’s complaint process is at www.4j.lane.edu/complaints.
Attend without comment: You may attend a board meeting without providing public comment. Community members may attend board meetings virtually via Zoom, audio stream or radio broadcast. If a board meeting is being held on-site, in-person seating is limited and advance requests to attend in-person should be submitted by 12 p.m. (noon) on the day of the meeting.
Board Meeting Schedule & Materials
Petición para hablar a la junta escolar
La junta escolar de Eugene valora la participación de la comunidad y reconoce la importancia de los aportes del público en asuntos que afectan a la comunidad, la junta escolar y las escuelas de Eugene. Hay un tiempo programado para los comentarios públicos programado cerca del principio de cada reunión regular, que son generalmente sostenidas el primer y tercer miércoles de cada mes a las 7 p.m. Los miembros de la comunidad también pueden enviar sus comentarios a board@4j.lane.edu.
Calendario y materiales de las reuniones de la junta
Petición para proveer comentario público: Los miembros de la comunidad que desean hablarle a la junta deben registrarse antes de la reunión. Para pedir un espacio para dar su comentario público en la próxima reunión regular de la junta, llene este formulario antes de las 5 p.m. del lunes antes de la reunión. Los que quieren hablar en público tienen la opción de hacerlo por línea a través de Zoom, o en persona si la reunión es en persona.
Después de que entrega su petición en línea: Se programará tiempo para que 10 miembros de la comunidad compartan sus comentarios en cada reunión, con un límite de 3 minutos por persona. Si más de 10 personas solicitan hablar, se les dará prioridad a los residentes que nunca han participado o que no han hablado en las dos últimas reuniones, luego la selección de participantes se hará al azar. Personal del distrito le contactará después de la fecha límite, antes de la reunión de la junta, para informarle si usted ha sido programado para hablar y cómo asistir a la reunión.
Temas de los comentarios: Los comentarios no necesitan estar relacionados con los puntos de la agenda de la reunión. Por favor esté consciente de que la junta escolar es un organismo de formulación de normas y no dirige ni decide las operaciones diarias del distrito. La mayoría de las preocupaciones se resuelven mejor con comunicación directa con el empleado individual, escuela o departamento envuelto en el asunto, o con el director de la escuela o administrador del programa. Quejas sobre algún empleado deben de ser dirigidas al supervisor o a la oficina del superintendente, no a la junta, ya que es un asunto de personal. La información sobre el proceso de quejas del distrito está en www.4j.lane.edu/complaints.
Asistir sin comentarios: Si usted no quiere dar un comentario público a la junta, pero quiere asistir a una reunión en persona, use este otro formulario para su petición y entréguelo antes de las 5 p.m. del lunes antes de la reunión.
Formulario de petición para proveer comentario público
Calendario y materiales de las reuniones de la junta escolar
