Annual Notices 2026-27 Home
Required Annual Notices for Families
Eugene School District 4J is required by federal and state laws and board policy (KAB-Parental Rights) to give certain rights to parents/guardians and to students 18 years of age or older (“eligible students”) relating to topics including education records, directory information, privacy, surveys, statewide assessments, and human sexuality education. The information on this website provides parents/guardians and eligible students information about these rights.
Eugene School District 4J is committed to transparency, family engagement, and student privacy. The informaiton contained on this website outlines key policies and procedures that protect these rights, including options for reviewing instructional materials, opting out of certain activities, and accessing student records. We encourage families to review this information carefully and contact their school administrators with any questions or concerns. Our goal is to foster collaboration, trust, and a supportive learning environment for all students.
All parents are encouraged to review the following information and forms:
✔️ Annual Notice of Legal Rights and Opt-Out Forms 2026–27
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The Annual Notice of Legal Rights and Opt-Out Forms 2026-27, includes information on the following rights:
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Title I Schools - Right to Know
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Review of Curriculum
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Surveys
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Physical Examinations
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Commercial Use of Student Information
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Student Records
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Military and College Recruiters (High School students only)
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Statewide Tests
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Human Sexuality Instruction
✔️ Annual Permission for Field Trips and PG/PG-13 Movies 2026-27
✔️ Annual Notice of Use of Public Insurance (Medicaid) 2026-27
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See also:
Instructions for Opt-Opt Forms
- To restrict the release of directory information, download the Annual Notice of Legal Rights and Opt-Out Forms 2026-27, print and fill out page 7 & 8, and return to your school(s).
- To excuse a student from human sexuality instruction, download the Annual Notice of Legal Rights and Opt-Out Forms 2026-27, print and fill out page 9, and return to your school(s).
- To opt out of sharing high school student information with military recruiters or higher education institutions, download the Annual Notice of Legal Rights and Opt-Out Forms 2026-27, print and fill out page 10, and return to your school(s).
- To give or deny permission for students to go on walking field trips or to view PG or PG-13 films in school, download, print and fill out Annual Permission for Field Trips and PG/PG-13 Movies 2026-27, and return to your school(s).
If you need assistance with printed forms, please email information@4j.lane.edu.
Avisos y formularios anuales obligatorios
El Distrito Escolar de Eugene 4J está obligado por las leyes federales y estatales, así como por las normas de la junta, a proporcionar avisos sobre ciertos derechos a los padres/tutores y a los estudiantes mayores de 18 años («estudiantes elegibles») en relación con los expedientes académicos, la información del directorio, la privacidad, las encuestas, las evaluaciones estatales y la educación sobre sexualidad. El propósito de este aviso es garantizar que los padres/tutores y los estudiantes elegibles estén plenamente informados sobre estos derechos y comprendan cómo pueden ejercerlos.
El Distrito Escolar de Eugene 4J está comprometido con la transparencia, la participación familiar y la privacidad de los estudiantes. Este documento describe las normas y procedimientos clave que protegen estos derechos, incluyendo las opciones para revisar los materiales educativos, optar por no participar en ciertas actividades y acceder a los expedientes estudiantiles. Animamos a las familias a revisar esta información detenidamente y a contactar a la administración de su escuela si tienen alguna pregunta o inquietud. Nuestro objetivo es fomentar la colaboración, la confianza y un ambiente de aprendizaje propicio para todos los estudiantes.
Contenido web de avisos anuales obligatorios
Se recomienda a todos los padres de familia revisar la siguiente información y formularios:
✔️ Avisos y formularios anuales obligatorios 2026-27
El Aviso anual de derechos legales y formularios de exclusión voluntaria 2026-27 incluye información sobre los siguientes derechos:
- Escuelas del Título I: Derecho a saber
- Revisión del plan de estudios
- Encuestas
- Exámenes físicos
- Uso comercial de la información del estudiante
- Expedientes estudiantiles
- Reclutadores militares y universitarios (solo estudiantes de preparatoria)
- Exámenes a nivel estatal
- Instrucción sobre sexualidad humana
✔️ Permiso anual para excursiones escolares y películas PG/PG-13 2026-27
✔️ Notificación de uso propuesto del seguro público 2026-27
Guía de entrega para los formularios de exclusión voluntaria
- Información del directorio: Para limitar su divulgación, descargue el Aviso anual de derechos legales y formularios de exclusión voluntaria 2026-27, imprima las páginas 7 y 8, completarlas y devuélvala a la escuela correspondiente.
- Instrucción sobre sexualidad humana: Para solicitar la exención de un estudiante, descargue el Aviso anual de derechos legales y formularios de exclusión voluntaria 2026-27, imprima y llene la página 9, y devuélvala a su escuela.
- Reclutadores militares e instituciones de educación superior: Para evitar que se comparta la información de alumnos de preparatoria, descargue el Aviso anual de derechos legales y formularios de exclusión voluntaria 2026-27, imprima y complete la página 10, y devuélvala a la escuela correspondiente.
- Excursiones a pie y películas PG/PG-13: Para autorizar o denegar la participación en estas actividades escolares, descargue e imprima el formulario Permiso anual para excursiones escolares y películas PG/PG-13 2026-27, llénelo y devuélvala a la escuela correspondiente.
Si requiere ayuda con respecto a los formularios impresos, por favor póngase en contacto a través del correo electrónico information@4j.lane.edu.