Home » News

COVID-19 Case Dashboard Upgraded

Online tool provides current, relevant information about COVID-19 cases and quarantines among students and staff in school buildings

Información en español

COVID-19 Case Dashboard

Eugene School District 4J has launched a major upgrade of the online COVID-19 case dashboard to keep the community informed about active cases and quarantines among students and staff.

The dashboard is as real-time as possible, updated on weekdays as cases are identified and tracked, to provide our school community access to current, relevant information during the ongoing pandemic.

The dashboard includes the following information:

  • Current COVID-19 cases among students and staff
  • Current COVID-19 quarantines among students and staff, indicating whether the quarantine is related to exposure in a school setting or outside of school
  • Current cases and quarantines by school
  • Interactive map to visually track current COVID-19 cases at 4J’s 32 school buildings
  • Percentage of 4J regular staff who are fully vaccinated
  • Percentage of 4J’s student population in quarantine or isolation due to a COVID-19 case or exposure.

The district is deeply committed to the health and safety of students and staff and has implemented comprehensive protocols to reduce the spread of COVID-19 in school buildings. These protocols include face coverings, physical distancing, improved ventilation, required vaccination for staff, and voluntary weekly screening testing for students and staff.

The district also conducts robust contact tracing when a person who has been at school on-site is identified as having COVID-19, to identify which students and staff may have been in close contact with the positive case.

4J schools’ high standard of safety protocols and contact tracing both reduce the likelihood of transmission between people at school, and reduce the number of individuals who must quarantine away from school due to exposure to COVID-19. Our priorities are the health and safety of our students and staff, and keeping students learning in school as much as possible. 

Learn More

COVID-19 Case Dashboard
Health and Safety Measures
Case Response & Notification
Weekly Testing for Students


El tablero de casos de COVID-19 ha sido actualizado

Esta herramienta en línea provee información actualizada y relevante sobre los casos y cuarentenas de COVID-19 entre los estudiantes y el personal en los edificios escolares

El Distrito Escolar de Eugene 4J ha iniciado el uso de un mejor tablero electrónico para sus datos de casos de COVID-19 para mantener a la comunidad informada sobre los casos activos y cuarentenas entre estudiantes y personal. 

El tablero trata de mantener la información en tiempo real hasta donde es posible, actualizándose diariamente en días hábiles conforme se rastrean e identifican casos, para proveer a nuestra 

Tablero de casos de COVID-19

El nuevo tablero incluye la siguiente información:

  • Los casos actuales de COVID-19 entre estudiantes y personal
  • Las cuarentenas actuales por COVID-19 entre estudiantes y personal, indicando si son cuarentenas relacionadas a exposición en un lugar de escuela o fuera de un lugar de escuela
  • Los casos y cuarentenas actuales por escuela
  • Un mapa interactivo para rastrear visualmente los casos actuales de COVID-19 en los 32 edificios escolares de 4J
  • El porcentaje del personal regular de 4J que está completamente vacunado
  • El porcentaje de la población de estudiantes de 4J que están en cuarentena o en aislamiento debido a la exposición a un caso de COVID-19.

El distrito está profundamente comprometido con la salud y seguridad de los estudiantes y personal y ha implementado protocolos integrales para reducir la propagación de COVID-19 en los edificios escolares. Estos protocolos incluyen el uso correcto de mascarillas, el distanciamiento físico, una ventilación mejorada, vacunas requeridas a todo el personal, y pruebas voluntarias semanales de detección para los estudiantes y personal.

El distrito también dirige un vigoroso rastreo de contactos cuando una persona que ha estado en la escuela es identificada con tener COVID-19, para identificar cuáles estudiantes y personal hayan tenido un contacto cercano con el caso positivo.

Los protocolos de seguridad de alto estándar de las escuelas de 4J junto con el rastreo de contactos reduce la posible propagación entre la gente de la escuela, y reduce el número de individuos que deben hacer cuarentena fuera de la escuela debido a la exposición de COVID-19. Nuestras prioridades son la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal, y mantener a los estudiantes aprendiendo dentro de las escuelas tanto como sea posible.

Para más información:

Tablero de casos de COVID-19

Medidas de salud y seguridad

Respuesta y notificación de casos

Pruebas semanales para estudiantes

 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

4J Raises Pay for Transportation, Custodial Staff

Bus driver starting pay now over $20 per hour • Temporary 25% wage boost plus $1500 in bonuses for transportation staff • Certain custodian classifications moved to higher pay grades 

Información en español

Eugene School District 4J is offering significant pay boosts for transportation employees this year as the district seeks to fill numerous jobs that provide vital service to students and families.

4J is experiencing a severe bus driver shortage, similar to many other school districts around the state and nation, that has led to reliance on other transportation staff to drive buses, temporary suspension of bus routes, and financial reimbursement offered to families to transport their children to school.

The district is increasing hourly wages by 25% for transportation employees through the remainder of the 2021–22 school year. In addition, employees who continue in transportation positions also will receive three $500 bonuses paid in December, April and June. Eligible employees are bus and van drivers, bus aides, dispatch support, mechanics, routers, route planning coordinators and trainers.

With the increase, the starting wage for bus drivers after completing training will be over $20 per hour this school year. Experienced bus drivers at the top end of the salary scale will see their hourly wage increase to $25.39 from $20.31. Whether newly hired or veteran drivers, eligible transportation staff who continue in their positions through June will also receive a total of $1,500 in bonuses.

The higher wages take effect Oct. 19. The school board approved the transportation compensation agreement with the Oregon School Employees Association on Oct. 13 and union membership ratified the agreement on Oct. 18.

In addition, the district has permanently increased pay grades for certain custodial positions.

Seeing numerous custodial jobs going unfilled over time, the district studied market data and found that some custodial positions were compensated below market averages. The district is boosting wages to help recruit and retain staff for these critical positions.

  • The position of Custodian has been raised a grade on the classified salary schedule to pay grade 7, an increase of about $1 per hour. Starting pay for entry-level custodians is now $15.14.
  • Custodial Maintenance Coordinator I and Custodial Maintenance Coordinator II, two positions found to have similar duties following pay equity principles and analysis, have been combined into a single classification called Maintenance Coordinator, placed on pay grade 8.
  • The position of Lead Custodian has been raised a grade to pay grade 9. Experienced lead custodians will now make up to $21.79 an hour.

The pay increase for custodians in these classifications is retroactive to Oct. 1.

To see 4J job openings and apply online, go to www.4j.lane.edu/jobs.

Transportation Compensation Agreement & Overview
Custodian Compensation Agreement & Overview
Classified Salary Schedule
4J Job Openings


El 4J sube el salario de choferes y conserjes

La paga de choferes de autobús es ahora de más de $20 la hora • Aumento temporal del 25% en el salario, más $1500 de estímulo para todo el personal de transporte • Se suben los salarios de ciertas clasificaciones de conserjes 

El Distrito Escolar de Eugene 4J está ofreciendo significativos aumentos de paga para los empleados de transporte este año conforme el distrito busca llenar numerosos puestos que proveen un servicio vital a los estudiantes y sus familias. 

El 4J está experimentando una severa escasez de choferes, similar a muchos otros distritos escolares alrededor del estado y de la nación, que nos ha hecho que dependamos en otros empleados del departamento de transporte para que manejen los autobuses, hemos suspendido temporalmente algunas rutas y ofrecido remuneración financiera a las familias para que transporten a sus estudiantes a la escuela.

El distrito está incrementando el pago por hora al 25% para los empleados de transporte por el resto del año escolar 2021–22. Adicionalmente, los empleados que continúen en sus puestos en transporte recibirán tres bonificaciones de pago de $500 pagadas en diciembre, abril y junio. Los empleados elegibles son los choferes de autobuses y combis, los ayudantes de choferes, los de apoyo de despacho, mecánicos, operadores y coordinadores de rutas y entrenadores de choferes.

Con el aumento, el salario para empezar de los choferes de autobús después de completar el entrenamiento será de más de $20 la hora este año escolar. Choferes de autobús experimentados recibirán un aumento salarial por hora de $20.31 a $25.39. Ya sean los nuevos empleados o los choferes veteranos, personal elegible de transporte que continúen en sus puestos hasta junio recibirán también la bonificación de $1500 en total. 

El aumento de salario toma efecto el 19 de octubre. La junta escolar aprobó el acuerdo de compensación de transportación con la Asociación de Empleados Escolares de Oregón el 13 de octubre y los miembros de la unión ratificaron el acuerdo el 18 de octubre.

Adicionalmente, el distrito ha incrementado permanentemente el salario de ciertas posiciones de conserjes.

Después de ver que numerosos puestos de conserje no se llenaban por mucho tiempo, el distrito estudió los datos de mercado y encontró que los puestos de conserje ofrecían salarios por debajo de los promedios del mercado. El distrito está incrementando los salarios para ayudar a reclutar y retener personal en estas posiciones críticas. 

  • La posición de conserje se ha elevado un grado al 7 en la escala de salarios del personal clasificado subiendo $1 por hora.  La paga para nuevos conserjes está ahora en el grado 7, lo que es $15.14 la hora.
  • Las posiciones de Coordinador de conserje de mantenimiento I y Coordinador de conserje de mantenimiento II, dos posiciones con funciones muy similares se combinaron en una sola posición siguiendo el análisis de principios equitativos de paga en el grado 8 de la escala de paga con el nombre de Coordinador de mantenimiento.
  • La posición de Jefe de conserjes ha subido un grado al 9. La paga para los jefes de conserje experimentados es ahora de $21.79 la hora.

El incremento de paga para los conserjes en estas clasificaciones es retroactivo al 1ero de octubre.

Para ver los puestos abiertos de 4J y solicitar en línea, vaya a: www.4j.lane.edu/jobs.

Acuerdo de compensación para transportación & Resumen

Acuerdo de compensación para conserjes & Resumen

Escala de salarios clasificados

Puestos abiertos de 4J

« Resumen de la reunión de la Junta: 13 de octubre, 2021

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Pandemic-Related Enrollment Impacts Continue

4J’s annual Oct. 1 student head count was 15,718, down 121 students from last year 

Información en español

Student enrollment in Eugene School District 4J declined by more than 100 students this year, in a continuing sign of the coronavirus pandemic’s impacts. This is the second consecutive year of enrollment decline. During the pandemic more families have chosen to enroll in online learning, homeschool, or delay kindergarten enrollment.

The district’s official annual enrollment count on October 1 was 15,718 students, a 121-student decrease from last year and 795 fewer students than the district had originally projected to enroll this year. This enrollment figure includes students in 4J elementary, middle and high schools, and does not include students enrolled in charter schools or alternative education providers.

While 133 fewer middle schoolers are enrolled in grades 6–8 this school year compared to 2020–21, total enrollment in 4J’s elementary schools and high schools is essentially unchanged from a year ago.

Kindergarteners enrolled in 4J schools in larger numbers than during the 2020–21 year, when many parents didn’t enroll the youngest students in school due to the pandemic. Many students who did not attend kindergarten in 4J last year enrolled in first grade as 6-year-olds this year. But the new group of kindergarteners, totaling 1,038 students, wasn’t as large as anticipated.

Of the 15,718 students enrolled, 14,768, 94 percent, are attending school in-person. The other 950 students are enrolled in 4J’s online-only learning programs—362 elementary students in 4J K–5 Connect, and 588 elementary, middle and high school students in Eugene Online Academy, representing 6 percent of the district’s student population.

Before the pandemic, 4J enrollment had experienced some moderate growth that reversed an era of declining student populations. District enrollment grew steadily through Eugene’s expansive growth and the Baby Boom to a peak of nearly 22,000 students in 1969, before trending downward to the previous low of 16,006 students in 2014. Since then, enrollment had been on the rise, with students coming both from within the district and as out-of-district transfer students choosing to enroll in 4J. The district saw enrollment growth in most years starting in 2015, before the pandemic led to enrollment declines in 2020 and 2021.


Continúa el impacto a la matrícula relacionado con la pandemia

La cuenta anual de estudiantes del 1ero de Oct. de 4J fue de 15,718 estudiantes, 121 menos del año pasado

La matrícula de estudiantes en el Distrito Escolar de Eugene 4J disminuyó a más de 100 estudiantes este año, como una señal continua de los impactos de la pandemia de coronavirus. Este es el segundo año consecutivo de disminución de matrícula. Durante la pandemia, más familias han elegido matricular a sus hijos en aprendizaje en línea, enseñanza en el hogar, o han pospuesto la matrícula al kindergarten.

La cuenta oficial de matrícula anual del distrito del 1ero de octubre fue de 15,718 estudiantes, una disminución de 121 estudiantes del año pasado y 795 menos estudiantes de lo que el distrito había proyectado originalmente como matrícula para este año.  Esta cifra actual de matrícula incluye estudiantes de primaria, secundaria y preparatoria de 4J, pero no incluye los estudiantes matriculados en las escuelas “charter” o con proveedores de educación alternativos.

El impacto se deja ver más en las escuelas secundarias con 133 menos estudiantes matriculados en los 6to a 8vo grados este año en comparación con 2020-21, mientras que la matrícula total de escuelas primarias y secundarias esencialmente no ha cambiado de hace un año.

La matrícula de estudiantes de Kindergarten en las escuelas de 4J fue más alta este año que durante el año escolar pasado 2020-21, cuando los padres no matricularon a sus pequeños debido a la pandemia. Muchos estudiantes que no se matricularon en el Kindergarten de 4J el año pasado se matricularon este año en primer grado por su edad de 6 años. Sin embargo, el nuevo grupo de estudiantes de kindergarten, un total de 1,308 estudiantes, no fue tan numeroso como se había anticipado.  

De los 15,718 estudiantes matriculados, 14,768, están asistiendo a la escuela en persona, lo que representa el 94 por ciento. Los otros 950 estudiantes están matriculados en los programas en línea de 4J, con 362 estudiantes de primaria en el programa Connect K-5, y 588 estudiantes matriculados en la Academia en Línea de Eugene en los niveles de primaria, secundaria y preparatoria; lo que representan el 6 por ciento de la población de estudiantes del distrito. 

Antes de la pandemia, la matrícula de 4J había experimentado un crecimiento moderado que revertía una era de disminución de la población de estudiantes K-12. La matrícula del distrito creció continuamente a través del crecimiento expansivo de Eugene y de la generación del Baby Boom a un máximo de casi 22,000 estudiantes en 1969, antes de empezar la tendencia descendente a la baja de 16,006 estudiantes en el 2014. A partir de esa fecha, la matrícula iba en ascendencia, con estudiantes del distrito y fuera del distrito transferidos por elección al 4J. El distrito vió crecimiento de matrícula empezando en el 2015 y hasta antes de la pandemia cuando disminuyó en el 2020 y 2021.

Posted in COVID, News | Comments closed

District, Unions Agree on Vaccine Mandate Implementation

Agreements outline timeline and options related to required COVID-19 vaccination 

Información en español

Eugene School District 4J has reached agreements with its licensed and classified employee associations on how to implement the statewide COVID-19 vaccine mandate, and also on providing members coverage for COVID-related absences under a temporary districtwide paid leave program.

4J is complying with the statewide requirement that all teachers, educators, support staff and volunteers in K–12 schools throughout Oregon must be fully vaccinated by October 18, as announced by Governor Kate Brown in August and since codified in Oregon Administrative Regulations.

Under the agreements, consistent with state law, 4J employees must be fully vaccinated against COVID-19 by October 18 or have an approved medical or religious exception, or they can no longer by employed by the district.

All 4J employees are required to provide proof of vaccination, and most have already done so. Employees who provide evidence of partial vaccination by October 18 and a plan to get fully vaccinated can take up to six weeks of unpaid leave to do so. Employees who aren’t vaccinated and don’t have an approved medical or religious exception may resign their position or termination proceedings will be initiated.

The district will individually consider employee requests for medical and religious exceptions. Employees who have requested exceptions are required to cooperate in the interactive process and to timely provide all requested documentation. For exception requests that are approved, accommodations could include unpaid leave, reassignment to a vacant position, a change in working hours, and/or enhanced safety measures to protect 4J staff and students from COVID-19.

Also agreed on is a new temporary program that will provide paid leave for eligible employees impacted by COVID-19 during the 2021–22 school year. The leave is available to employees unable to work because they’ve tested positive for COVID-19, are experiencing COVID-19 symptoms and are seeking a test or awaiting results, or have been exposed to COVID and are required to quarantine.

Employees may use up to 10 days of COVID leave. If an employee has used the initial 10 days of COVID leave, exhausted all of their regular paid leave, and has to be absent for additional days related to a COVID case, symptoms or quarantine, they can request an additional 10 days of paid leave under the program.

The school board approved the agreements with the Eugene Education Association, the union representing 4J’s teachers and licensed specialists, and the Oregon School Employees Association, which represents the district’s classified staff, at its regular meeting on October 6.

EEA Agreement
OSEA Agreement


El distrito y las uniones concuerdan en implementar el mandato de la vacuna 

Los acuerdos marcan la fecha límite y las opciones relacionadas al requisito de vacunas de COVID-19 

El Distrito Escolar de Eugene 4J alcanzó acuerdos con las asociaciones de sus empleados con licencia y empleados clasificados para implementar el mandato estatal de cómo implementar el mandato estatal de vacunación contra COVID-19, y también proveer a sus miembros cobertura por ausencias relacionadas con COVID-19, bajo un programa distrital temporal de descanso laboral pagado.

El 4J está cumpliendo con los requisitos estatales de que todos los maestros, educadores, personal de apoyo y voluntarios en las escuelas K–12, a través de Oregón, deben de estar completamente vacunados para el 18 de octubre, como fue anunciado por la gobernadora Kate Brown en agosto y desde entonces codificado en los Reglamentos Administrativos de Oregón.

Bajo los acuerdos, consistentes con la ley estatal, los empleados de 4J deben estar completamente vacunados en contra de COVID-19 para el 18 de octubre o tener una exención médica o religiosa, sino ellos no pueden seguir siendo empleados del distrito.

Todos los empleados de 4J son requeridos a proveer prueba de sus vacunas, y la mayoría ya lo ha hecho. Los empleados que proveen evidencia parcial de vacuna para el 18 de octubre y planean vacunarse completamente pueden tomar hasta seis semanas de descanso con permiso pero sin sueldo. Un empleado que no se ha vacunado y no tiene una exención médica o religiosa puede renunciar a su puesto o se comenzará el proceso de su despido del 4J.

El distrito considerará individualmente las peticiones de sus empleados por exenciones médicas y religiosas. Los empleados que han solicitado exenciones deben cooperar con su proceso interactivo y proveer a tiempo todos los documentos requeridos. Los empleados con exenciones aprobadas tendrán que ser acomodados por el distrito de diferentes maneras: en otras posiciones vacantes, con un descanso laboral no pagado, con horas diferentes de trabajo y con medidas de seguridad aumentadas para proteger de COVID-19 al resto del personal de 4J y sus estudiantes.

También se llegó al acuerdo de un nuevo programa temporal de descanso laboral pagado para empleados elegibles impactados por COVID-19 durante el año escolar 2021-22. El descanso está disponible para los empleados que no pueden trabajar debido a que fueron diagnosticados con COVID-19, están experimentando síntomas de COVID-19, están esperando los resultados de su prueba de COVID-19 o han sido expuestos a COVID y se les ha requerido hacer cuarentena.

Los empleados pueden usar hasta 10 días de descanso laboral por COVID. Si un empleado ya ha usado sus 10 días iniciales de descanso laboral por COVID, y ya se le acabaron sus horas de descanso laboral pagado y tiene que estar ausente días adicionales relacionado a un caso de COVID, por síntomas o cuarentena, puede solicitar 10 días adicionales pagados bajo este programa

La junta escolar aprobó los acuerdos con la Asociación de Educación de Eugene, la unión que representa a los maestros y especialistas especializados de 4J, y la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa el personal clasificado del distrito, en su reunión regular del 6 de octubre.

Acuerdo de EEA (en inglés)

Acuerdo de OSEA (en inglés)

 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Board Meeting Summary: October 13, 2021

Información en español

October 13, 2021
School Board Special Meeting

On Wednesday, Oct. 13, the school board held a special meeting. Community members attended the meeting in person, and the session also was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280 AM and 98.7 FM.

Special Meeting

Items for Action

• Approved items on the consent agenda: The board unanimously approved an agreement with the Oregon School Employees Association, which represents 4J’s classified workers, to provide a temporary 25% pay boost for transportation employees from October 19 through the remainder of the 2021–22 school year. These employees also will be eligible to receive three $500 bonuses paid in December, April and June, for a total of $1,500. Eligible employees are bus drivers, bus aides, mechanics, trainers, dispatch support, routers, route planning coordinators, and van drivers. The agreement also must be ratified by union members before it is effective.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Discussed budget committee selection process: The board will appoint three community members to fill vacancies on the budget committee this fall. The 17 applicants will be invited to a board work session on October 20 to make a personal statement to the board describing their interest in serving on the committee. Prior to that, applicants will be asked to respond to three supplemental questions in writing, or in a video or audio recording. The board will vote to select and appoint three candidates at its November 3 meeting.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Discussed board working agreements: The board annually reviews and approves working agreements. In addition to board policies, the agreements establish guidelines and expectations among and between the individual board members, the superintendent, and district staff. The board is considering proposed changes and will continue to discuss them at a future meeting.

Public Input

The agenda for this special board meeting did not include a public comment period. To request to speak to the school board, either in-person or virtually, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

Oct. 13 special meeting materials
Oct. 13 special meeting audio recording

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la junta: 13 de octubre, 2021

Reunión especial de la junta escolar

El miércoles 13 de octubre la junta escolar sostuvo una reunión especial. Miembros de la comunidad asistieron a la reunión en persona, y la sesión también estuvo abierta al público por Zoom, se transmitió en vivo el audio por internet y se difundió por radio a través de nuestra estación KRVM 1280 AM y 98.7 FM.

Reunión especial

Lista de acciones

  • Acciones aprobadas en la agenda por común acuerdo: La junta aprobó unánimemente un acuerdo con la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa a los empleados clasificados de 4J, para proveer un pago de aumento temporal de 25% para los empleados de trasporte escolar del 19 de octubre hasta el resto del año escolar 2021-22. Estos empleados también serán elegibles para recibir tres bonificaciones de $500 pagadas en diciembre, abril y junio, por un total de $1500. Los empleados elegibles son choferes de autobuses, ayudantes de chofer, mecánicos, entrenadores, apoyo de despacho, operadores de rutas, coordinadores de rutas y choferes de combis. El acuerdo debe ser ratificado por los miembros de la unión antes de que tome efecto.

Temas para informar de próximas acciones

  • Proceso de selección discutido por el comité de presupuesto: La junta nombrará a tres miembros de la comunidad para llenar los puestos vacantes en el comité de presupuesto este otoño. Los 17 solicitantes serán invitados a la sesión de trabajo de la junta el 20 de octubre para hacer una declaración personal a la junta describiendo su interés por servir en el comité. Antes de esto, se les pedirá a los solicitantes responder a tres preguntas suplementarias por escrito, en video o grabación de audio. La junta votará para seleccionar y nombrar tres candidatos en su reunión del 3 de noviembre.

Temas para futura acción (en reuniones más adelante)

  • Acuerdos de trabajo de la junta discutidos: La junta revisa y aprueba anualmente acuerdos de trabajo. Además de las normas de la junta, los acuerdos establecen guías y expectativas entre la junta y los miembros individuales de la junta, la superintendente y el personal del distrito. La junta está considerando los cambios propuestos y los continuará discutiendo en una futura reunión. 

Comentarios públicos

La agenda de esta reunión especial de la junta no incluyó tiempo para comentarios del público. Para solicitar hablar a la junta, ya sea en persona o virtualmente, los miembros de la comunidad deben completar una solicitud en línea para el lunes antes de la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar sus comentarios por correo electrónico a: board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Materiales para la reunión especial del 13 de Oct.

Grabación de audio de la reunión especial del 13 de Oct.

NOTA:  Este es un breve resumen de los temas y acciones que se cubrieron en la reunión de la junta escolar. Este documento NO representa el acta oficial de la reunión de la junta escolar.  El acta oficial es publicada después de que es redactada, revisada y aprobada por la junta. Las grabaciones de audio típicamente son publicadas dentro de dos días después de la reunión. 

Calendario de la Junta Escolar e Información

 

Posted in Board, News | Comments closed

2020–21 Oregon School Profile Reports Published

Annual state school reports now available online

Información en español

Profiles of Oregon public schools including Eugene School District 4J are now available for review.

Each year, the Oregon Department of Education publishes profile reports for every public school and district in Oregon. The state school report cards aim to share information that is meaningful and accessible to parents, families and the broader school community.

Typically, the annual At-A-Glance School and District Profiles include student demographics, performance on state tests, graduation rates, and how schools compare to others around the state, giving parents, families and the broader school community a snapshot of the demographics and performance of an individual school district or school.

The 2020–21 profile reports are less comprehensive due to the impacts of the pandemic and the closure of school buildings for most of the school year. The Oregon Department of Education acknowledges the challenge in the school reports, saying, “The story is harder to tell this year as the COVID-19 pandemic significantly impacted our schools and the data we collect.”

The profile reports do not include 2020–21 data on attendance, class sizes and statewide assessments. Instead, links are provided to view the 2020–21 statewide assessment and attendance data and to read a detailed description of how these data were impacted.

Available data not impacted by the school building closure is presented. School profiles include data on school enrollment, student and teacher demographics, teacher retention, student vaccination rates (not including COVID vaccination) and other details from the 2020–21 school year. High school profiles also include on-time graduation and four-year completion rates from the 2019–20 school year, the percentage of 9th graders on track to graduate in four years, and the rate of college-going students, which marks the percentage of students from the Class of 2018 who enrolled in a two- or four-year college within 16 months of completing high school.

At-A-Glance Profile Reports

District and school reports are in English and Spanish • Inglés y español juntos en cada informe

Eugene School District 4J

Adams Elementary School
Awbrey Park Elementary School
Buena Vista Elementary School
Camas Ridge Elementary School
Charlemagne Elementary School
Chávez Elementary School
Chinese Immersion Elementary School
Edgewood Elementary School
Edison Elementary School
Family School
Gilham Elementary School
Holt Elementary School  
Howard Elementary School  
McCornack Elementary School  
River Road/El Camino del Río Elementary School
Spring Creek Elementary School
Twin Oaks Elementary School
Willagillespie Elementary School
Yujin Gakuen Elementary School

Arts & Technology Academy
Cal Young Middle School
Kelly Middle School  
Kennedy Middle School  
Madison Middle School
Monroe Middle School
Roosevelt Middle School
Spencer Butte Middle School

Churchill High School
North Eugene High School  
Sheldon High School  
South Eugene High School  
ECCO / Eugene Education Options  

State Website: School & District Reports 


Publicación del reporte del perfil de escuelas de Oregón 2020–21 

Los reportes estatales anuales de las escuelas ya están disponibles en línea

Los perfiles de las escuelas públicas de Oregón incluyendo el Distrito Escolar de Eugene 4J ya están disponibles para verse.

Cada año, el Departamento de Educación de Oregón publica los reportes de perfil de cada escuela y distrito en Oregón. Los reportes estatales de calificación de escuelas tienen como objetivo compartir información significativa y accesible a los padres, familias y la comunidad escolar en general.

Típicamente, el Vistazo de Escuela y el Perfil del Distrito anuales incluyen datos demográficos de los estudiantes, rendimiento académico, índices de graduación, y cómo se comparan las escuelas unas con otras alrededor del estado, dándole a los padres, familias y la comunidad escolar en general un cuadro demográfico y de rendimiento del distrito o escuela individual.

El reporte de perfiles de 2020-21 está menos detallado debido al impacto de la pandemia y el cierre de edificios de escuelas por la mayor parte del año escolar. El Departamento de Educación de Oregón reconoce la dificultad de los reportes escolares, diciendo: “La historia es más difícil de contar este año ya que la pandemia de COVID-19 impactó significativamente la recolección de datos en nuestras escuelas.”

El reporte de perfiles no incluye datos de asistencia, tamaños de clases y evaluaciones estatales del 2020-21. En vez de esto, se proveen enlaces para ver las evaluaciones estatales y datos de asistencia 2020-21 y para leer una descripción detallada de cómo estos datos fueron impactados.

Se presentan datos disponibles no impactados por el cierre de edificios escolares son. Los perfiles de escuela incluyen los datos de matrícula por escuela, la demografía de estudiantes y maestros, la retención de maestros, los índices de vacunas de los estudiantes (sin incluir las vacunas de COVID) y otros detalles del año escolar 2020-21. Los perfiles de las preparatorias también incluyen las graduaciones a tiempo y los índices de finalización de los cuatro años durante el año escolar 2020-21, el porcentaje de estudiantes de 9no grado que van al día para graduarse en cuatro años, y los índices de estudiantes que entraron a la universidad, que marca el porcentaje de estudiantes que se graduaron en el 2018 y que se matricularon en un colegio comunitario o en una universidad en los siguientes 16 meses después de completar su preparatoria.

Reportes de Vistazos de Perfil

Los reportes de distritos y escuelas están disponibles en inglés seguidos de español dentro de cada informe

Distrito Escolar de Eugene 4J

Escuela Primaria Adams

Escuela Primaria Awbrey Park

Escuela Primaria Buena Vista

Escuela Primaria Camas Ridge

Escuela Primaria Charlemagne

Escuela Primaria Chávez

Escuela Primaria de Inmersión en Chino

Escuela Primaria Edgewood

Escuela Primaria Edison

Escuela Primaria Family

Escuela Primaria Gilham

Escuela Primaria Holt 

Escuela Primaria Howard  

Escuela Primaria McCornack 

Escuela Primaria El Camino del Río

Escuela Primaria Spring Creek

Escuela Primaria Twin Oaks

Escuela Primaria Willagillespie

Escuela Primaria Yujin Gakuen

Academia de Artes y Tecnología

Secundaria Cal Young

Secundaria Kelly 

Secundaria Kennedy 

Secundaria Madison

Secundaria Monroe

Secundaria Roosevelt

Secundaria Spencer Butte

Preparatoria Churchill

Preparatoria North Eugene 

Preparatoria Sheldon  

Preparatoria South Eugene 

Opciones Educativas de Eugene/ECCO  

Sitio Web del Estado: Reportes Escolares y Distritales 

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Camas Ridge School Design Wrapping Up

Community invited to review, give feedback on final design for the new elementary school 

Información en español

Presentation Slides / Feedback Form

Design development for the new Camas Ridge Elementary School has been completed and the community is invited to review and comment on the design.

Camas Ridge families and neighbors attended an October 11 open house with the design team of Pivot Architecture to receive an update on the school’s final design, ask questions and give feedback. This was the last in a series of community meetings in the school design process, which has included some extra meetings for Camas Ridge beyond the standard process. The event was held in-person, a first in school design events since the pandemic began, with attendees wearing face masks and keeping their distance at the outdoor event.

The architects provided a design update about the near-final school design and showed some design renderings, featured below, to showcase different views of the school design. While renderings help envision and understand a design’s team vision, renderings are speculative and the final constructed building may see some minor cosmetic differences.

After the presentation, the project team invited questions and feedback from the attendees with an option for additional feedback through an online survey. Community members who weren’t able to attend the in-person meeting also are invited to review the design slides and share their thoughts.

Camas Ridge Preliminary Design Feedback
Presentation Slides / Feedback Form
Feedback open through Sunday, October 24

With the design phase completed, planning for the new building’s construction is underway. Work at the Camas Ridge site will begin in summer 2022 and the new building will open in fall 2024. The new school building will be designed for safety and security, efficiency and sustainability, and 21st century learning. The new Camas Ridge Elementary School will be a high-quality learning environment and community asset for generations to come.

The new Camas Ridge building is funded by the 2018 school bond measure. Voters in Eugene School District 4J resoundingly passed a bond measure in November 2018 to fund capital improvements for 4J schools including the construction of three new school buildings for North Eugene High School, Edison Elementary School, and Camas Ridge Elementary School. Bond funds will be used to repair schools, improve security, update technology and learning materials, support career technical education, and more. Every 4J school will benefit.

Learn more

New Camas Ridge: Project Updates

Frequently Asked Questions
More Bond Measure News
Subscribe to Bond Email Updates


El diseño de la Escuela Camas Ridge está concluyendo

La comunidad es invitada a revisar y dar sus comentarios sobre el diseño final de la nueva escuela primaria

Diapositivas de la presentación / Vaya hasta abajo para encontrar el formulario de comentarios

El desarrollo del diseño para la nueva Escuela Primaria Camas Ridge ha sido completado y la comunidad es invitada a revisar y comentar el diseño.

Las familias y vecinos de Camas Ridge asistieron a la reunión el 11 de octubre de la presentación del diseño por el equipo arquitectónico: Pivot Architecture para ver la última actualización del diseño y hacer preguntas y comentarios. Esta fue la última de una serie de reuniones en el proceso de diseño de la escuela, que incluyó reuniones extras para Camas Ridge de lo que implica el proceso estándar. El evento se sostuvo en persona, el primer evento de diseño de escuela desde que empezó la pandemia, con todos los presentes usando mascarillas y manteniendo su distancia en el exterior dónde el evento tomó lugar.

Los arquitectos presentaron la actualización del diseño casi final y mostraron los dibujos de diseño, incluídos aquí arriba para mostrar diferentes ángulos y perspectivas del diseño. Aunque los dibujos ayudan a imaginar y entender la visión del equipo diseñador, los dibujos son especulativos y al edificio finalmente construido se le podrán ver algunas pequeñas diferencias cosméticas.

Después de la presentación, el equipo del proyecto invitó a la participación de los presentes con la opción de dar sus opiniones adicionales en una corta encuesta en línea. Los miembros de la comunidad que no pudieron asistir en persona también son invitados a revisar las diapositivas del diseño y a compartir sus pensamientos.

Comentarios sobre el diseño de Camas Ridge

Diapositivas de la presentación / Formulario de encuesta

Abierto a comentarios hasta el 24 de octubre

Con la fase de diseño completada, el planeamiento para la fase de construcción del edificio ha iniciado.El trabajo en el sitio de Camas Ridge comenzará en el verano de 2022 y el nuevo edificio se inaugurará para el otoño de 2024. El nuevo edificio escolar está diseñado para seguridad y protección, eficiencia y sostenibilidad, y para aprendizaje del siglo 21. La nueva Escuela Primaria Camas Ridge será un ambiente de enseñanza de alta calidad y un recurso valioso de la comunidad para las generaciones por venir.

El nuevo edificio de Camas Ridge está financiado por la medida del bono escolar de 2018. Los votantes del Distrito escolar de Eugene 4J rotundamente aprobaron la medida del bono escolar en noviembre del 2018 para financiar las mejoras capitales de las escuelas de 4J incluyendo la construcción de tres nuevos edificios escolares para la Preparatoria North Eugene, la Escuela Primaria Edison, y la Escuela Primaria Camas Ridge. Los fondos del bono serán usados para reparar escuelas, mejorar la seguridad, actualizar la tecnología y materiales de aprendizaje, apoyar la educación técnica profesional, y más. Cada escuela de 4J se beneficiará.

Para más información

Posted in Bond, Bond 2018, Featured, News | Comments closed

Budget Committee Applications Due Wednesday

Deadline approaching for district residents to apply

Información en español  |  Apply online

The Eugene School Board is inviting applications for the district’s volunteer budget committee. There are three openings on the committee. Residents interested in serving on the committee should apply by Wednesday, October 13, at 5 p.m.

About the committee

The budget committee has 14 members: the seven school board members and an equal number of citizen volunteers appointed by the board. The budget committee reviews annual budget proposals to ensure that the district is planning to spend money in furtherance of district goals. The committee examines the proposed budget, listens to comments from community members, and then approves the budget total and tax rates to be forwarded to the school board for adoption.

Requirements

Applicants must be registered voters and must live within the boundaries of Eugene School District 4J. Positions are non-partisan, unpaid, and are not connected to any specific region within the district. Applicants do not need to be parents. 4J employees are not eligible for appointment. Members with expired terms may reapply.

Term of service

The budget committee typically meets once in January and twice in May. Meetings are normally scheduled on Monday evenings. New appointees are also expected to participate in an orientation session. Two of the appointed members will serve through June 30, 2024, and one will serve through June 30, 2022 to complete a partial term that was vacated. If appointees wish to serve longer, they may apply for reappointment after their term expires.

Application form due Oct. 13, 5 p.m.

Learn more about the budget committee

 


La junta escolar busca candidatos para el comité de presupuesto

Se acerca la fecha límite para que los residentes del distrito presenten su solicitud para servir 

Solicite en línea

El junto escolar de Eugene 4J está invitando la presentación de solicitudes para puestos voluntarios en el comité de presupuesto. Hay tres puestos abiertos en el comité. Los residentes interesados en servir en el comité deben solicitar para el miércoles 13 de octubre, a las 5 p.m.

Sobre el comité

El comité de presupuesto tiene 14 miembros: los siete miembros de la junta escolar y un número igual de ciudadanos voluntarios elegidos por la junta.  El comité de presupuesto revisa las propuestas para el presupuesto anual para asegurar que el distrito esté planeando usar el dinero en fomento de las metas del distrito. El comité examina el presupuesto propuesto, escucha los comentarios de los miembros de la comunidad, y después aprueba el presupuesto total con sus tasas de interés para ser reenviado a la junta escolar para adopción.

Requisitos

Los solicitantes deben ser votantes registrados y vivir dentro de los límites del Distrito Escolar de Eugene 4J. Las posiciones son no partidistas, no pagadas, y no conectadas a ninguna región específica dentro del distrito. Los solicitantes no necesitan ser padres de familia. Los empleados del 4J no son elegibles para tomar estos puestos.  Los miembros con términos expirados pueden volver a solicitar.

Término de servicio

El comité de presupuesto típicamente se reúne una vez en enero y dos veces en mayo. Las reuniones son normalmente programadas para los lunes por la noche.  Se espera que los nuevos miembros nombrados asistan a una sesión de orientación.  Dos de los miembros elegidos servirán hasta el 30 de junio de 2024, y el otro miembro servirá hasta el 30 de junio de 2022 para terminar un término parcial que fue desocupado.  Si los miembros nombrados desean servir por más tiempo pueden solicitar ser reelegidos después de que su término expire.   

Solicite en línea hasta el 13 de octubre a las 5:00 p.m.

Infórmese más sobre el comité de presupuesto

Posted in Board, Featured, News | Comments closed

Calendar Change: No-School Day October 18

Families asked to plan ahead for vaccine mandate transition day

Información en español  |  Printable calendar

All 4J schools will be closed on Monday, October 18.

October 18 will be a staff work day and students will not attend school. The 4J school board approved the calendar change on October 6.

The calendar change is for two purposes:

• The day will provide some critically needed transition time to address program shifts, staff departures, reassignments, leaves and other accommodations related to the statewide vaccine mandate that is effective October 18.

• The day also will provide planning, preparation and catchup time for teachers and other staff to address potential student quarantines and other COVID-specific needs, along with their regular work.

To free up more time for staff to address COVID-related needs, the district also is pausing all staff training until January. Professional learning is important, but 4J’s top priorities right now must be COVID safety, care and connection.

Printable One-Page Calendar
School Calendar Information  


Cambio al calendario: No hay clases el 18 de octubre

Las familias deben planear con tiempo el día de transición de la orden de vacunas

Todas las escuelas 4J estarán cerradas el lunes 18 de octubre.

El 18 de octubre será un día de trabajo para todo el personal, pero los estudiantes no tendrán clases. La junta escolar de 4J aprobó este cambio el 6 de octubre.

El cambio al calendario tiene dos propósitos:

  • El día proveerá el tiempo necesario para la transición crítica de ajustar programas, reasignar empleados y hacer todos los acomodos relacionados con la salida de empleados que eligieron no seguir el mandato estatal de estar completamente vacunados para esta fecha del 18 de octubre.  
  • El día también les proveerá a los maestros, y a otros miembros del personal escolar, tiempo para preparar o terminar sus planes o trabajos pendientes y estar listos para saber cómo van a manejar las posibles cuarentenas o necesidades relacionadas al COVID junto con sus responsabilidades de enseñanza y seguridad para sus estudiantes.

Para permitirles más tiempo al personal para enfocarse en las necesidades relacionadas con COVID, el distrito también ha pausado hasta enero los entrenamientos regulares del personal.  La enseñanza profesional es importante para 4J, pero la prioridad en este momento es la seguridad contra el COVID, el cuidado y la conexión. 

Calendario escolar imprimible
Más información sobre el calendario escolar

Posted in COVID, Featured, News | Comments closed

Final Camas Ridge School Design Open House

You’re invited: See the school design and share feedback October 11

Información en español

Design development for the new Camas Ridge Elementary School has been completed and the community is invited to come see what the new school will look like.

A school design open house will be held in-person outdoors at Camas Ridge on Monday, October 11, 5:30–6:30 p.m. The event will give families, neighbors and other community members a chance to see and share feedback on the design of the new school building.

This is the last of a series of community meetings in the school design process, before construction of the new school begins next year. Last March, the school design team shared the preliminary building siting plan to give the Camas Ridge school community the chance to review and provide feedback at an early stage. The design team refined the design responsive to community input and developed a schematic design that incorporated those revisions. An online open house was held in May to share design progress and seek community feedback. Now, design development has been completed and a final open house is scheduled to share the school design and hear community feedback.

Please join us in the outdoor pavilion at Camas Ridge on October 11. You’ll get an update from the architects, see what the new school will look like inside and out, talk with the project team, and be invited to share your feedback on the school design.

The event is being held outside due to COVID-19. Face masks are required and participants should maintain physical distance from others outside their household. In the event of inclement weather, the event may be moved online and held via Zoom.

Camas Ridge School Design Open House
1150 E. 29th Ave., in the outdoor pavilion
Monday, October 11, 5:30–6:30 p.m.

Construction will begin in 2022–23 and the new building will open in fall 2024. The new Camas Ridge Elementary School will be a high-quality learning environment for students now and for generations to come. 

Learn more

New Camas Ridge: Project Updates
New Camas Ridge: Frequently Asked Questions
More Bond Measure News
Subscribe to Bond Email Updates

Reunión final del diseño de la nueva escuela Camas Ridge

Usted está invitado: Venga a ver el diseño final y comparta sus opiniones el 11 de octubre

El desarrollo del diseño para la nueva Escuela Primaria Camas Ridge ha sido completado y la comunidad está invitada a ver en persona los dibujos de cómo se verá la nueva escuela.

El evento tendrá lugar en el exterior de la escuela Camas Ridge, el lunes 11 de octubre de 5:30–6:30 p.m. El evento le dará a las familias, vecinos y otros miembros de la comunidad la oportunidad de compartir sus comentarios sobre el diseño del nuevo edificio de la escuela. 

Esta es la última reunión de la serie de reuniones comunitarias del proceso de diseño, antes de que empiece la construcción el próximo año. El pasado mes de marzo, el equipo de diseño de la escuela compartió el plan preliminar de la colocación del edificio para darle a la comunidad escolar de Camas Ridge la oportunidad de revisar y proveer comentarios en la etapa temprana. El equipo de diseño refinó los planes en respuesta a los comentarios de la comunidad y desarrolló un diseño esquemático que incorporó esas revisiones. En mayo se sostuvo otra reunión por Zoom para compartir el progreso del diseño y solicitar comentarios de la comunidad. Ahora, el desarrollo del diseño ha sido completado y la última reunión está programada para compartirlo con la comunidad y escuchar a la comunidad.

Por favor acompáñenos en el pabellón exterior de Camas Ridge el 11 de octubre. Los arquitectos presentarán las actualizaciones de su diseño, usted podrá ver como se verá la escuela por dentro y por fuera, podrá hablar con los miembros del equipo y será invitado a dar sus comentarios sobre el diseño de la escuela. 

El evento tendrá lugar afuera debido a COVID-19. Las mascarillas son requeridas y los participantes deben mantener distanciamiento físico de los demás que no son de su familia. En el caso que tengamos un tiempo inclemente, el evento se hará en línea. 

Reunión comunitaria del diseño de la nueva Camas Ridge
Pabellón exterior de Camas Ridge, 1150 E. 29th Ave.
Lunes, 11 de Oct., 5:30–6:30 p.m.

La construcción comenzará en el 2022–23 y el nuevo edificio se abrirá en el otoño de 2024. La nueva Escuela Primaria Camas Ridge será un ambiente de enseñanza de alta calidad para los estudiantes actuales y para las generaciones por venir. 

Infórmese más: 


Posted in Bond, Bond 2018, News | Comments closed
  • News Archives

  • RSS Recent Posts