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4J Vision 20/20 Goal 5: Stable, Sustainable Stewardship

Información en español

Provide effective, efficient, and equitable stewardship of district resources to best support our instructional mission.

Objective 1:

Optimize efficiencies and improve effectiveness.

We will…

  • Audit internal and external systems and recommend improvements.
  • Articulate district systems to ensure effectiveness and efficiency.
  • Integrate and improve data reporting, automation, and data quality across processes and systems.
  • Restructure district departments to provide more efficient support of schools.

Objective 2:

Provide transparent, accountable financial management.

We will…

  • Provide comprehensive financial and accountability information that is easy to locate and understand.
  • Present budget overview in clear, consistent, plain language that is accessible by a layperson.
  • Integrate all sources of income and how those sources are spent within the school district.

Objective 3:

Allocate resources in an equitable manner to meet every student’s needs.

We will…

  • Review how resources are allocated to schools based on enrollment and needs index.
  • Provide resources to reduce class sizes where possible, with attention to student need levels.

Objective 4:

Develop a sustainable budget aligned to district goals, strategies and objectives.

We will…

  • Prioritize budget additions and reductions to align with district goals.
  • Develop long-range funding plans to reduce class sizes, restore specialists, update curriculum and technology, continue to provide a full school year, and other priorities.
  • Utilize master plans and replacement schedules to inform priorities.
  • Develop processes to review funded systems, processes and programs and determine whether spending should continue, expand, reduce or halt.
  • Maintain appropriate reserve levels

Objective 5:

Provide safe, secure, sustainable learning spaces that meet educational needs.

We will…

  • Complete a demographic study to analyze future student enrollment patterns.
  • Update the long-range facilities plan for future construction priorities.
  • Seek direction from the board, budget and bond committees on a potential future construction bond.
  • Complete construction priorities on-time and on-budget.

Objective 6:

Optimize technology to meet instructional and operational needs.

We will…

  • Develop a long-range technology plan with a stable and secure platform and standards aligned to curriculum framework.
  • Integrate technology into curriculum and instruction in a coherent, articulated manner.
  • Promote technology through our organizational structure.
  • Expand technology infrastructure to ensure all district sites have equitable access to technology.

 

4J Vision 20/20 Strategic Plan


Visión 20/20 de 4J Meta 5: Guardianes de un 4J estable y sustentable

Proveer una administración efectiva, eficiente, y equitativa de los recursos del distrito que apoye de la mejor manera nuestra misión educativa

Objetivo 1:

Optimizar eficiencias y mejorar efectividad.

Nosotros…

  • Realizaremos una auditoría a los sistemas internos y externos y recomendaremos mejoramientos.
  • Articularemos sistemas del distrito para asegurar efectividad y eficiencia.
  • Integraremos y mejoraremos los reportes de datos, automatización, y calidad de datos a través de los procesos y sistemas.
  • Restructuraremos los departamentos distritales para proveer más apoyo eficiente a las escuelas.

Objetivo 2:

Proveer una administración transparente y financieramente responsable.

Nosotros…

  • Proveeremos información financiera comprensiva y una rendición de cuentas fácil de localizar y entender.
  • Presentaremos un resumen de presupuesto claro, consistente, en lenguaje simple que pueda entender cualquier persona.
  • Integraremos todas las fuentes de ingresos y cómo esas fuentes se usarán dentro del distrito escolar. 

Objetivo 3:

Asignar recursos de una manera equitativa para llenar las necesidades de cada estudiante.

Nosotros…

  • Revisaremos cómo se asignan los recursos a las escuelas basándonos en la matrícula y el índice de necesidades.
  • Proveeremos recursos para reducir el tamaño de las clases donde sea posible, con atención a los niveles de necesidades de los estudiantes.

Objetivo 4:

Desarrollar un presupuesto sustentable alineado a las metas del distrito, estrategias y objetivos.

Nosotros…

  • Priorizaremos adiciones y reducciones al presupuesto para alinearlo con las metas del distrito.
  • Desarrollaremos planes de financiación a largo plazo para reducir el tamaño de las clases, restaurar especialistas, actualizar el currículo y la tecnología, continuar proveyendo un año escolar completo, y otras prioridades.
  • Utilizaremos planes maestros y horarios de reemplazo para informar las prioridades.
  • Desarrollaremos procesos para revisar los sistemas, procesos y programas financiados y determinaremos si esos gastos deben continuar, expandirse, reducirse o parar.
  • Mantendremos niveles de reserva apropiados

Objetivo 5:

Proveer espacios de aprendizaje seguros, protegidos y sustentables que llenen las necesidades educativas.

Nosotros…

  • Completaremos un estudio demográfico para analizar los futuros patrones de matrícula estudiantil. 
  • Actualizaremos el plan a largo plazo de las instalaciones para las prioridades de construcción futuras.
  • Buscaremos la supervisión de la junta, el comité de presupuesto y el comité del bono escolar para un potencial bono de construcción futuro. 
  • Completaremos las prioridades de construcción a tiempo y dentro del presupuesto.

Objetivo 6:

Optimizar la tecnología para llenar las necesidades de enseñanza y de operación.

Nosotros…

  • Desarrollar un plan a largo plazo de tecnología con una plataforma estable y segura, y estándares alineados al marco de trabajo del currículo.
  • Integraremos la tecnología al currículo y enseñanza de una manera coherente y bien articulada.
  • Promocionaremos la tecnología a través de nuestra estructura organizativa.
  • Expandiremos la infraestructura tecnológica para asegurar que todos los sitios del distrito tengan acceso equitativo a la tecnología.

 

Plan estratégico Visión 20/20 de 4J