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Equity Committee Public Comment

Información en español

Equity Committee meetings continue to be held, typically the second Thursday of every month during the school year. When finalized, agendas are posted to https://tinyurl.com/4jboardmeetings. Community members wanting to attend meetings will find a link on the agenda to view the upcoming meeting via Zoom. Community members can request to provide spoken public comment during a meeting. Requests to comment at meetings must be received in advance by the deadline listed below.

Request to Speak to Equity Committee
Requests to give public comment at a meeting must be received by noon (12 p.m. PST) on the Tuesday before each regular meeting of the Equity Committee. Please fill out and submit the below form. Submissions must include all the requested information and be received by the deadline.

Up to 5 residents will be given time to provide public comment at each meeting. The time limit per speaker is two minutes. If more than 5 residents request to speak, the selection and order of speakers will be determined randomly. To ensure a diversity of voices, however, priority will be given to residents who did not provide public comment during the previous two meetings. District staff will contact requesters after the deadline to notify them whether they have been selected to speak and, if so, when and how to connect to provide public comment to the Equity Committee.


The Equity Committee will not hear complaints against individual personnel or students. Information about the district’s complaint process is at www.4j.lane.edu/contact/complaints. Information on requesting to make public comment at a meeting of the Eugene School Board is available online at www.4j.lane.edu/board/publiccomment.

Additional Equity Committee information


Comentario público para el Comité de Equidad

Las reuniones del comité de equidad se sostienen típicamente el segundo jueves de cada mes durante el año escolar. Cuando la reunión termina se publica la agenda en  https://tinyurl.com/4jboardmeetings. Los miembros de la comunidad que quieran asistir a las reuniones pueden encontrar un enlace en la última publicación de agenda para ver la siguiente sesión por Zoom. Los miembros de la comunidad pueden solicitar dar un comentario público durante la reunión. La petición para dar comentarios durante la reunión debe de ser recibida con anticipación antes de la fecha límite listada abajo. 

Petición para hablarle al Comité de Equidad

Las peticiones para dar comentarios públicos en una reunión deben ser recibidas antes del mediodía (12 p.m. PST) del martes antes de la reunión regular del comité de equidad. Por favor llene y entregue el formulario abajo. Las peticiones deben incluir toda la información requerida y debe ser recibida antes de la fecha límite.

Se les dará espacio para dar comentarios públicos a 5 residentes en cada reunión.  El tiempo límite por hablante es de dos minutos.  Si más de 5 residentes solicitan hablar, la selección y orden de los hablantes se hará al azar.  Para asegurar una diversidad de voces, sin embargo, se le dará prioridad a los residentes que no han participado públicamente en las dos últimas reuniones.  Un miembro del personal del distrito contactará a los solicitantes después de la fecha límite para notificarles si fueron seleccionados para hablar y, si es así, cuándo y cómo conectarse para proveer comentario público al Comité de Equidad.

El comité de equidad no escuchará quejas en contra de individuos o estudiantes. Para información sobre el proceso de quejas del distrito vaya a www.4j.lane.edu/contact/complaints. Información para solicitar dar comentario público en una reunión de la Junta Escolar de Eugene está disponible en www.4j.lane.edu/board/publiccomment.

Información adicional del Comité de Equidad