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Board of Directors

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Policies • Goals • Beliefs & Values • Working Agreements


About the Board

The seven-member Board of Directors is the policy-making body of the school district. The board derives its legal authority from the statutes of the State of Oregon.

The board selects the superintendent as the district’s executive officer and delegates the responsibility for implementing its policies and plans to the superintendent. The board also has the annual responsibility of adopting a balanced school district budget. Board members serve without pay.


Meetings

The school board usually meets in regular public sessions on the first and third Wednesdays of each month at 7 p.m. at the Education Center, 200 North Monroe, Eugene. This schedule sometimes varies, and special meetings and work sessions are scheduled as necessary.

The agenda for school board meetings and background information about the agenda are posted online in advance of each school board meeting.

How to listen: Regular board meetings and work sessions are broadcast live on the district’s radio station’s AM band, KRVM-AM 1280, and streamed live online. Audio recordings also are posted online (click on “Extras”) after each meeting.

How to watch:  Meetings are live broadcast on Zoom.

How to attend: Seating for audience members to attend board meetings in-person is limited due to COVID-19. Submit a request to attend in-person by 5 p.m.

Board Meeting Information
2021–22 Board Meeting Calendar


Public Input

The school board encourages public input. There is a time for public comments scheduled near the beginning of each regular board meeting. Comments do not need to be related to items on the meeting agenda. Audience members who wish to speak must sign up before the meeting. Submit a request at 4j.lane.edu/publiccomment by 5 p.m. on the Monday before the board meeting.

Comments also may be sent to board@4j.lane.edu or mailed to School Board, Eugene School District 4J, 200 N. Monroe Street, Eugene OR 97402. For questions and information please call 541-790-7706.

Public Comment to the Board


Policies

School board policies are available online. Copies of school board policies and the district’s administrative rules also can be reviewed at the 4J Education Center at 200 N. Monroe St., at each school, or at the Eugene Public Library.

School Board Policies


Goals

The school board sets goals for itself and district administration; these goals are posted online.


Elections

Board members are elected from the district at large, not from geographical zones. Board elections occur in May of each odd numbered year. The four-year term of office for board members begins on July 1 immediately following the election.

When a position on the board is vacated before the end of the term, the position will be open for election at the next school board election. The school board will solicit applicants and select by majority vote a community member to appoint to the vacant position until June 30 following the next regular election.

To be eligible to serve on the board, a person must be a registered voter in the school district, must have been a resident of the district for one year immediately preceding the election, and may not be an employee of the district or any charter school within the district.

Resources provided by the Oregon School Boards Association:
How to Become a School Board Candidate
School Board Candidate Guide


Membership

Judy Newman, 2021-22 Chair
Email: newman_j@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2017 Position #3
Term ends: June 30, 2025
Occupation: Director of Early Childhood CARES of Lane County
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Board Leadership; Legislative Committee; Long Range Facilities Advisory and Bond Oversight Committee

Martina Shabram, 2021–22 Vice Chair
Email: shabram_m@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2019 in Position #5
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Engaging Allies Coordinator at Sexual Assault Support Services
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Board Leadership; Instructional Advisory Council; Legislative Committee

Alicia Hays
Email: hays_a@4j.lane.edu
Served since: Jan. 8, 2007 in Position #1
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Retired
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Charter School Council; Instructional Advisory Council; Audit and Finance Committee

Gordon Lafer
Email: lafer_g@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2019 in Position #4
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Professor, University of Oregon Labor Education and Research Center
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Long Range Facilities Advisory Committee; Instructional Advisory Council


Laural O’Rourke
Email: orourke_l@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2021 in Position #2
Term ends: June 30, 2025
Occupation: Lane County Economic Development Management Analyst
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Lane ESD Budget Committee; Legislative Committee


Maya Rabasa
Email: rabasa_m@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2021 in Position #6
Term ends: June 30, 2025
Occupation: N/A
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Equity Committee; Audit and Finance Committee;


Mary Walston
Email: mwalston@4j.lane.edu
Served since: September 30, 2009 in Position #7
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Retired
School Board Appointments: 4J Budget Committee;  Eugene Education Foundation; Lane Council of Governments Executive Committee

Student Advisory Panel

A student advisory panel sits with the board at all regular public meetings and represents students’ interests. The panel consists of one representative from each high school.

Student representatives communicate information from the student bodies to the board and from the board to the student bodies.


Junta de directores

Información de la Junta escolar

Reuniones de la juntaResoluciones y declaracionesNews & Updates 

NormasMetasCreencias y valoresAcuerdos de trabajo

Sobre la junta

La Junta de directores de siete miembros es el organismo que determina las normas del distrito escolar.  La junta deriva su autoridad legal de los estatutos del estado de Oregón.

La junta selecciona al superintendente como el oficial ejecutivo del distrito y delega la responsabilidad de implementar sus normas y planes al superintendente. La Junta también tiene la responsabilidad anual de adoptar un presupuesto balanceado para el distrito escolar. Los miembros sirven en la Junta sin una paga.

Reuniones

La Junta escolar regularmente se reúne en sesiones públicas el primer y tercer miércoles de cada mes a las 7 p.m. en el Centro Educativo, en la 200 North Monroe, Eugene. Este horario varía algunas veces, y se programan reuniones especiales y sesiones de trabajo si es necesario.

Las agendas e información para las reuniones de la Junta escolar se publican en línea con anticipación a las reuniones.

Cómo escucharlas: Las reuniones regulares de la Junta y las sesiones de trabajo son difundidas en vivo en la estación de radio AM del distrito, KRVM-AM 1280, y  transmitidas en vivo en línea. Las grabaciones del audio también  se publican en línea (presione “Extras”) después de cada reunión.

Cómo mirarlas:  Las reuniones son abiertas en vivo a través de Zoom.

Cómo asistir en persona: Los asientos para la audiencia durante las reuniones de la Junta escolar se han limitado debido al COVID-19. Para asistir en persona solicite su espacio antes de las 5 p.m.

Información para la reunión de la Junta

Calendario de reuniones de la junta 2021-22

Aportación pública

La junta escolar recibe bien los aportes del público. Se programa un tiempo cerca del principio de cada reunión regular de la junta para los comentarios del público. Los comentarios no necesitan ser sobre los temas cubiertos por la agenda de la reunión. comments scheduled near the beginning of each regular board meeting. Comments do not need to be related to items on the meeting agenda. Los miembros de la audiencia que desean hablar deben registrarse con anticipación en 4j.lane.edu/publiccomment antes de las 5 p.m. del lunes antes de la reunión.

Los comentarios también pueden ser enviados electrónicamente a board@4j.lane.edu o por correo regular a School Board, Eugene School District 4J, 200 N. Monroe Street, Eugene OR 97402. Si tiene preguntas o quiere más información por favor llame al 541-790-7706.

Comentario público para la Junta escolar

Normas

Las normas de la Junta escolar están disponibles en línea. Copies of school board policies and the district’s administrative rules also can be reviewed at the 4J Education Center at 200 N. Monroe St., at each school, or at the Eugene Public Library.

School Board Policies

Metas

La junta escolar se pone metas para sí misma y para la administración del distrito; estas metas están publicadas en línea.

Elecciones

Los miembros de la Junta son elegidos de todo el distrito, y no por zona geográfica. Las elecciones ocurren en mayo de cada año impar.  Los miembros sirven por un período de cuatro años que empieza el 1ero de julio inmediatamente después de las elecciones.

Cuando un puesto en la Junta queda vacante antes de su término, la posición se abre para votar en la siguiente elección de la junta.  La junta solicita candidatos  y se selecciona por mayoría de votos un miembro de la comunidad para asignarlo al puesto vacante hasta el 30 de junio de la siguiente elección. 

Para ser elegible para servir en la junta, la persona debe ser un votante registrado en el distrito escolar, debe ser residente del distrito por al menos un año inmediatamente antes de su participación como candidato en las elecciones, y no puede ser un empleado del distrito o de cualquier escuela subvencionada “chárter” dentro del distrito. 

Recursos proveídos por la Asociación de Juntas Escolares de Oregón:

Cómo ser un candidato para la junta escolar

Guía para el candidato de la junta escolar

Miembros afiliados

Judy Newman, Presidenta 2021-22 

email: newman_j@4j.lane.edu

Sirve desde: el 1ero de julio, 2017 en posición #3

Termina su plazo: el 30 de junio, 2025

Ocupación: Directora de la Primera Infancia CARES del Condado de Lane

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Liderazgo de la Junta; Comité Legislativo; Asesora del Comité de Instalaciones a largo plazo y Supervisora del Comité del Bono

Martina Shabram, 2021–22 Vice Presidenta

Email: shabram_m@4j.lane.edu

Sirve desde: el 1ero de julio, 2019 en posición #5

Termina su plazo: el 30 de junio, 2023

Ocupación: Coordinadora de Engaging Allies y de Servicios de Apoyo a Agredidos Sexuales

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Liderazgo de la Junta; Asesora del Consejo de Enseñanza; Comité Legislativo

Alicia Hays

Email: hays_a@4j.lane.edu

Sirve desde: el 8 de enero, 2007 en posición #1

Termina su plazo: el 30 de junio, 2023

Ocupación: Retirada

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Consejera de las escuelas subsidiadas “Chárter”; Asesora del Consejo de Enseñanza; Comité de auditorías y finanzas

Gordon Lafer

Email: lafer_g@4j.lane.edu

Sirve desde: el 1ero de julio, 2019 en posición #4

Termina su plazo: el 30 de junio, 2023

Ocupación: Profesor, University of Oregon Labor Education and Research Center

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Asesor del Comité de Instalaciones a largo plazo Asesor del Consejo de Enseñanza Asesor del Comité de Instalaciones a largo plazo

Laural O’Rourke

Email: orourke_l@4j.lane.edu

Sirve desde: el 1ero de julio, 2021 en posición #2

Termina su plazo: el 30 de junio, 2025

Ocupación: Analista de gestión de desarrollo económico del Condado de Lane

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Comité de presupuesto de ESD de Lane; Comité Legislativo

Maya Rabasa

Email: rabasa_m@4j.lane.edu

Sirve desde: el 1ero de julio, 2021 en posición #6

Termina su plazo: el 30 de junio, 2025

Ocupación: N/A

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J; Comité de Equidad; Comité de auditorías y finanzas;

Mary Walston

Email: mwalston@4j.lane.edu

Sirve desde: el 30 de septiembre, 2009 en posición #7

Termina su plazo: el 30 de junio, 2023

Ocupación: Retirada

Nombramientos en la Junta Escolar: Comité de presupuesto de 4J;  Fundación de Educación de Eugene; Consejera del Comité del Gobierno Ejecutivo de Lane

Panel Asesor de Estudiantes

Un panel asesor de estudiantes participa en todas las reuniones públicas regulares de la junta directiva para representar los intereses de los estudiantes.  El panel consiste de un representante de cada preparatoria.

Los estudiantes representantes comunican información del cuerpo estudiantil a la Junta de directores y viceversa de la junta al cuerpo estudiantil.