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Board of Directors

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Policies • Goals • Beliefs & Values • Working Agreements


About the Board

The seven-member Board of Directors is the policy-making body of the school district. The board derives its legal authority from the statutes of the State of Oregon.

The board selects the superintendent as the district’s executive officer and delegates the responsibility for implementing its policies and plans to the superintendent. The board also has the annual responsibility of adopting a balanced school district budget. Board members serve without pay.


Meetings

The school board usually meets in regular public sessions on the first and third Wednesdays of each month at 7 p.m. at the Education Center, 200 North Monroe, Eugene. This schedule sometimes varies, and special meetings and work sessions are scheduled as necessary.

The agenda for school board meetings and background information about the agenda are posted online in advance of each school board meeting.

How to listen: Regular board meetings and work sessions are broadcast live on the district’s radio station at KRVM 1280 AM and 98.7 FM, and streamed live online. Audio recordings also are posted online (click on “Extras”) after each meeting.

How to watch:  Meetings are broadcast live on Zoom.

How to attend: Seating for audience members to attend board meetings in-person is limited due to COVID-19. Submit a request to attend in-person by 12 p.m. (noon) on the day of the meeting.

Board Meeting Information
2022–23 Board Meeting Calendar


Public Input

The school board encourages public input. There is a time for public comments scheduled near the beginning of each regular board meeting. Comments do not need to be related to items on the meeting agenda. Audience members who wish to speak must sign up before the meeting. Submit a request at 4j.lane.edu/publiccomment by 5 p.m. on the Monday before the board meeting.

Comments also may be sent to board@4j.lane.edu or mailed to School Board, Eugene School District 4J, 200 N. Monroe Street, Eugene OR 97402. For questions and information please call 541-790-7706.

Public Comment to the Board


Policies

School board policies are available online. Copies of school board policies and the district’s administrative rules also can be reviewed at the 4J Education Center at 200 N. Monroe St., at each school, or at the Eugene Public Library.

School Board Policies


Goals

The school board sets goals for itself and district administration; these goals are posted online.


Elections

Board members are elected from the district at large, not from geographical zones. Board elections occur in May of each odd numbered year. The four-year term of office for board members begins on July 1 immediately following the election.

When a position on the board is vacated before the end of the term, the position will be open for election at the next school board election. The school board will solicit applicants and select by majority vote a community member to appoint to the vacant position until June 30 following the next regular election.

To be eligible to serve on the board, a person must be a registered voter in the school district, must have been a resident of the district for one year immediately preceding the election, and may not be an employee of the district or any charter school within the district.

Resources provided by the Oregon School Boards Association:
How to Become a School Board Candidate
School Board Candidate Guide


Membership

Maya Rabasa, 2022–23 Chair
Email: rabasa_m@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2021 in Position #6
Term ends: June 30, 2025
Occupation: N/A
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Equity Committee; North Region Planning Committee; Student Voice Committee; Mental Health Comittee


Gordon Lafer, 2022–23 Vice Chair
Email: lafer_g@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2019 in Position #4
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Professor, University of Oregon Labor Education and Research Center
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Instructional Advisory Council; Long Range Facilities Advisory Committee


Keerti Hasija Kauffman
Email: hasijakauffman_k@4j.lane.edu
Served since: April 27, 2022 in Position #5
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Director, International Partnerships, Teaching Strategies
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Legislative Committee; Instructional Advisory Council; Long Range Facilities Advisory Committee


Alicia Hays
Email: hays_a@4j.lane.edu
Served since: Jan. 8, 2007 in Position #1
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Retired
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Audit and Finance Committee; Lane ESD Budget Committee


Michelle Hsu
Email: hsu_mi@4j.lane.edu
Served since: April 27, 2022 in Position #7
Term ends: June 30, 2023
Occupation: Librarian
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Equity Committee; North Region Planning Committee; Student Voice Committee; Mental Health Committee

 

 

Judy Newman
Email: newman_j@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2017 in Position #3
Term ends: June 30, 2025
Occupation: Director of Early Childhood CARES of Lane County
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Audit & Finance Committee; Eugene Education Foundation; Legislative Committee; Mental Health Committee


Laural O’Rourke
Email: orourke_l@4j.lane.edu
Served since: July 1, 2021 in Position #2
Term ends: June 30, 2025
Occupation: Self employed
School Board Appointments: 4J Budget Committee; Charter School Council; Lane Council of Governments Rep; Student Voice Committee


Student Advisory Panel

A student advisory panel sits with the board at all regular public meetings and represents students’ interests. The panel consists of one representative from each high school.

Student representatives communicate information from the student bodies to the board and from the board to the student bodies.


Junta de directores

Información de la Junta escolar

Reuniones de la juntaResoluciones y declaracionesNoticias y actualizaciones
NormasMetasCreencias y valoresAcuerdos de trabajo

Sobre la junta

La Junta de directores de siete miembros es el organismo que determina las normas del distrito escolar.  La junta deriva su autoridad legal de los estatutos del estado de Oregón.

La junta selecciona al superintendente como el oficial ejecutivo del distrito y delega la responsabilidad de implementar sus normas y planes al superintendente. La Junta también tiene la responsabilidad anual de adoptar un presupuesto balanceado para el distrito escolar. Los miembros sirven en la Junta sin una paga.

Reuniones

La junta escolar regularmente se reúne en sesiones públicas el primer y tercer miércoles de cada mes a las 7 p.m. en el Centro Educativo, en la 200 North Monroe, Eugene. Este horario varía algunas veces, y se programan reuniones especiales y sesiones de trabajo si es necesario.

Las agendas e información para las reuniones de la junta escolar se publican en línea con anticipación a las reuniones.

Cómo escucharlas: Las reuniones regulares de la junta y las sesiones de trabajo son difundidas en vivo en la estación de radio AM del distrito, KRVM-AM 1280, y  transmitidas en vivo en línea. Las grabaciones del audio también  se publican en línea (presione “Extras”) después de cada reunión.

Cómo mirarlas:  Las reuniones son abiertas en vivo a través de Zoom.

Cómo asistir en persona: Los asientos para la audiencia durante las reuniones de la junta escolar se han limitado debido al COVID-19. Para asistir en persona solicite su espacio antes de las 12 p.m. en el día de la reunión. 

Información para la reunión de la junta
Calendario de reuniones de la junta 2021-22

Aportación pública

La junta escolar alienta la opinión del público. Hay un tiempo para comentarios públicos programado cerca del comienzo de cada reunión regular de la junta. Los comentarios no necesitan estar relacionados con los puntos de la agenda de la reunión. Los miembros de la audiencia que deseen hablar deben registrarse antes de la reunión. Envíe una solicitud en 4j.lane.edu/publiccomment . del lunes anterior a la reunión de la junta.

Los comentarios también pueden enviarse a board@4j.lane.edu o enviarse por correo a la Junta Escolar, Distrito Escolar de Eugene 4J, 200 N. Monroe Street, Eugene OR 97402. Si tiene preguntas e información, llame al 541-790-7706.
Comentario público para la junta escolar

Normas de la Junta Escolar

Las normas de la junta escolar están disponibles en línea.
School Board Policies

Metas

La junta escolar se pone metas a sí misma y para la administración del distrito; estas metas están publicadas en línea. Las copias de las políticas de la junta escolar y las reglas administrativas del distrito también se pueden revisar en el Centro de Educación 4J en 200 N. Monroe St., en cada escuela o en la Biblioteca Pública de Eugene.

Elecciones

Los miembros de la junta son elegidos de todo el distrito, y no por zona geográfica. Las elecciones ocurren en mayo de cada año impar.  Los miembros sirven por un período de cuatro años que empieza el 1ro de julio inmediatamente después de las elecciones.

Cuando un puesto en la junta queda vacante antes de su término, la posición se abre para votar en la siguiente elección de la junta.  La junta solicita candidatos  y se selecciona por mayoría de votos un miembro de la comunidad para asignarlo al puesto vacante hasta el 30 de junio de la siguiente elección. 

Para ser elegible para servir en la junta, la persona debe ser un votante registrado en el distrito escolar, debe ser residente del distrito por al menos un año inmediatamente antes de su participación como candidato en las elecciones, y no puede ser un empleado del distrito o de cualquier escuela subvencionada “chárter” dentro del distrito. 

Recursos proveídos por la Asociación de Juntas Escolares de Oregón:

Cómo ser un candidato para la junta escolar
Guía para el candidato de la junta escolar


Miembros afiliados

Maya Rabasa, Presidenta 2022–23
Email: rabasa_m@4j.lane.edu
Sirve desde el 1ro de julio, 2021 en posición #6
Termina su plazo el 30 de junio, 2025
Ocupación: N/A
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Comité de Equidad; Comité de auditorías y finanzas

Gordon Lafer, 2022–23 Vice Presidente
Email: lafer_g@4j.lane.edu
Sirve desde el 1ro de julio, 2019 en posición #4
Termina su plazo el 30 de junio, 2023
Ocupación: Profesor de Educación Laboral y Centro de investigación de la Universidad de Oregón
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Asesor del Comité de Instalaciones a largo plazo Asesor del Consejo de Enseñanza Asesor del Comité de Instalaciones a largo plazo

Keerti Hasija Kauffman
Email: hasijakauffman_k@4j.lane.edu
Sirve desde el 27 de abril de 2022 en posición #5
Termina su plazo el 30 de junio de 2023
Ocupación: Directora, Asociaciones internacionales, Estrategias de enseñanza
Nombramientos de la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Comité Legislativo

Alicia Hays
Email: hays_a@4j.lane.edu
Sirve desde el 8 de enero, 2007 en posición #1
Termina su plazo el 30 de junio, 2023
Ocupación: Retirada
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Consejera de las escuelas subsidiadas “Chárter”; Asesora del Consejo de Enseñanza; Comité de auditorías y finanzas

Michelle Hsu
Email: hsu_mi@4j.lane.edu
Sirve desde el 27 de abril de 2022 en posición #7
Termina su plazo el 30 de junio de 2023
Ocupación: Bibliotecaria
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuestos del 4J; Eugene Education Foundation

Judy Newman
email: newman_j@4j.lane.edu
Sirve desde el 1ro de julio, 2017 en posición #3
Termina su plazo el 30 de junio, 2025
Ocupación: Directora de la Primera Infancia CARES del Condado de Lane
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Liderazgo de la Junta; Comité Legislativo; Asesora del Comité de Instalaciones a largo plazo y Supervisora del Comité del Bono

Laural O’Rourke
Email: orourke_l@4j.lane.edu
Sirve desde el 1ro de julio, 2021 en posición #2
Termina su plazo el 30 de junio, 2025
Ocupación: Analista de gestión de desarrollo económico del Condado de Lane
Nombramientos en la junta escolar: Comité de presupuesto del 4J; Comité de presupuesto de ESD de Lane; Comité Legislativo


Panel asesor de estudiantes

Un panel asesor de estudiantes participa en todas las reuniones públicas regulares de la junta escolar para representar los intereses de los estudiantes.  El panel consiste de un representante de cada preparatoria.

Los estudiantes representantes comunican información del cuerpo estudiantil a la junta de directores y viceversa de la junta al cuerpo estudiantil.