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2022 Student Enrollment

Información en español

Enroll your student now for the 2022–23 school year

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Welcome to Eugene School District 4J. We are pleased to have you joining us!

To enroll a new student you may submit enrollment forms and documents online or on paper.

Digital Enrollment

Instructions: First, you must download the PDF (saved on your computer), then fill it out and save it. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

(1) Download:
Enrollment Packet (English / Español)
Oregon Certificate of Immunization Status
4J Annual Permissions for 2022–23 (English / Español) (or 2021–22)
Annual Notice of Legal Rights and opt-out forms for 2022–23 (English / Español) (or 2021–22)
4J G Suite Notice and Permission Form (English / Español)

Student Medical Report for Kindergarten Entry (English) (Español)

LTD Permission form (*if currently enrolled please contact school) (English/ Español)

(2) Complete: Most of these forms are fillable. Once you have downloaded the PDFs (saved on your computer), please fill them out and save them with your student’s name. Do not fill in the PDF in a web browser, as the information you enter will not be saved. Please complete all of the forms in the packet and save the PDF with your student’s first and last name.

(3) Document: Make a digital copy (scan or photos of the entire document) of your proof of age and proof of address , parent or guardian identification and any legal/custodial documents (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Submit your completed registration and permission forms, proof of age and address, Oregon Certificate of Immunization and copy of parent or guardian identification by email. Please make sure to include the name of your student, grade and school enrolling at in the body of your email.

  • Grades K–8:
    For elementary enrollments, please email your forms and documents to your school’s secretary
    For middle schools, please email your forms and documents to your school’s registrar
  • Grades 9–12:
    Email your completed registration packet to your school’s registrar.
    (Please note that ECCO is a referral-only program. If you are interested in ECCO, please contact your neighborhood high school registrar.)

Paper Registration 

(1) Get the packet:

(2) Complete: Please complete all of the forms in the packet.

(3) Document: Make a copy of your proof of age and proof of address and parent or guardian identification and any custodial documentation (if applicable). (You may be asked to verify these documents in person at a later time.)

(4) Return: Submit your completed registration forms and your proof of age, address and parent or guardian identification, immunization records and any custodial documentation (if applicable).

  • Drop off: You can return your completed registration packet to your school (please call or email school first for office hours) or the District Registrar, 4J Education Center, 200 N. Monroe St. (mail slot is available at the front entrance)
  • Scan and send: You also may scan your completed registration packet and documentation of age, address and parent or guardian identification, and return it by email as listed above in the digital registration section.

Eugene Online Academy

If you are interested in learning more about or enrolling in the Eugene Online Academy, please visit the Eugene Online Academy webpage.

Questions?

If you have questions about school enrollment, please call 541-790-7712 or  email enroll@4j.lane.edu


Matrícula de estudiantes 2022

Matricule a su estudiante ahora para el año escolar 2022-23

Encuentre su escuela

¡Bienvenidos al Distrito Escolar de Eugene 4J, nos complace que sean parte de nuestro distrito!

Durante la pandemia de coronavirus, el proceso de matrícula es un poco diferente este año escolar 2022-23. Para matricular a un nuevo estudiante debe llenar los formularios en línea o en papel. Puede solicitar el paquete de formularios de la escuela por correo electrónico o por teléfono para que se lo envíen por correo a su casa o para pasar a recogerlo.

Matrícula Digital

Instrucciones: Primero, debe bajar el documento de PDF a su computadora. (No llene el documento PDF en el navegador web porque no grabará su información.) Llene todas las hojas del paquete en PDF (fuera de línea) en su computadora, sálvelo en PDF añadiéndoles el nombre y apellido de su estudiante (para que cuando lo reciba la escuela sepa a quién pertenece).   

(1) Baje los siguientes formularios:

Paquete de matrícula en español
Certificado de estado de vacunación de Oregón
Permisos anuales de 4J para 2022-23
Aviso de derechos legales requeridos anualmente
Formulario de permiso para el uso de internet y correo electrónico estudiantil
Informe médico para entrar al Kindergarten
Permiso para el pase estudiantil gratis de LTD

(2) Complete: La mayoría de estos formularios son rellenables. No llene el documento PDF en el navegador web porque no grabará su información. Una vez que haya bajado los PDF (y salvado en su computadora), llénelos y vuélvalos a salvar añadiendo el nombre y apellido de su estudiante. 

(3) Documentos: Haga una copia digital (escaneada o fotografiada) del paquete completo, de la prueba de edad y domicilio , identificación del padre o guardián y cualquier documento de custodia legal (si aplica al caso). Se le podrá pedir que verifique estos documentos en persona en un futuro.

(4) Entréguelos: Envíe por correo electrónico el paquete de matrícula completo con los formularios de permisos, comprobaciones de edad y domicilio, certificado de vacunas e identificación del padre o guardián. Por favor asegúrese de titular su correo electrónico como “Registro para (nombre y apellido) de su estudiante, y de incluir en su correo electrónico: el grado y el nombre de la escuela donde quiere que su estudiante sea matriculado.  

Grados K–8:

Para matrículas de primaria, por favor mande un correo electrónico con todos los documentos a la secretaria de su escuela.

Para matrículas de secundaria, por favor mande un correo electrónico con todos los documentos a su oficina de registros.

Grados 9–12:
Por favor mande un correo electrónico con el paquete completo a su oficina de registros.
(Por favor note que al Programa ECCO sólo se puede registrar por referencia. Si usted está interesado en ECCO, por favor contacte la oficina de registros de la preparatoria de su vecindario.)

Matrícula con el paquete de formularios 

(1) Consiga el paquete:

(2) Complete: Por favor complete todos los formularios en el paquete.

(3) Documentos: Haga una copia del comprobante de dirección y de edad del estudiante y de la identificación del padre o guardián y cualquier documentación de custodia (si es el caso). Se le podrá pedir que verifique estos documentos en persona en un futuro.

(4) Entregue el paquete completo: Entregue los formularios de matrícula completos con los documentos de comprobación, de vacunas y de custodia (si es el caso).

  • Pase a dejarlo: Usted puede entregar su paquete de matrícula completo en persona llamando primero a su escuela para que le indiquen las horas para pasar, o dejar el paquete en la oficina de registros del distrito 4J en el edificio del Education Center, en la 200 N. Monroe St. (use la apertura para correo al lado de la puerta principal)
  • Escanéelo y envíelo por correo electrónico: Usted también puede escanear el paquete de matrícula completo y los documentos y enviarlos por correo electrónico como se indica arriba en la matrícula digital.  

Academia en Línea de Eugene

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¿Preguntas?

Si tiene preguntas sobre el proceso de matrícula, por favor llame al 541-790-7712 o escriba a: enroll@4j.lane.edu