Home » Instructional Services » Enrollment » School Choice and Transfer Information

School Choice and Transfer Information

Información en español

We welcome your child and your family to Eugene School District 4J!  Students may enroll in their neighborhood school or request a school choice transfer to a different school. Options include alternative, language immersion and other neighborhood schools.

Please visit 4J schools for information on specific programs and schools.

Find you school district and neighborhood school by your residential address online at www.rlid.org.

See below for information about: 2021-22 School Choice Information2022-23 School Choice InformationTransfer LotteryPost-lottery RequestTransfer/Enrollment PrioritiesTemporary Transfer (Change of Address) • Grade 12 Transfer •  Other Public School OptionsQuestions?

 


2021–22 School Choice Information

Click here to log into your account school choice dashboard or to create a new parent/guardian account.

The online school choice system is currently accepting post-lottery placement requests by 4J resident and non-resident students for the 2021-2022 school year. Post-lottery requests are available online May 1, 2021 through December 6, 2021. After December 6, please email schoolchoice@4j.lane.edu.

School Choice Request Periods:

  • Post-lottery transfer request: May 1 – December 6, 2021 IN PROGRESS
    • December 6, 2021 through March 25, 2022 by request to schoolchoice@4j.lane.edu
  • Non-resident transfer request lottery: March 1–31, 2021 COMPLETED
  • 4J resident transfer request lottery: COMPLETED

Click here to log in to your account dashboard for current placement, including wait list information.

School Visits and School Choice Information Sessions: Learn about your neighborhood school and more! Each school will hold at least one live virtual visit and make available a recorded information session during the month of January.

Virtual school visit schedule & recorded presentations

Schools Guide: This printable booklet provides a brief overview of Eugene School District 4J, the school choice process, a description of each 4J school and a map. The school descriptions are also available on this website.

2021 4J Schools Guide

2022-2023 School Choice Information

School Choice Request Periods:

  • 4J resident transfer request lottery: January 1 – January 31, 2022
  • Non-resident transfer request lottery: March 1–31, 2022
  • Post-lottery transfer requests: May 1 – December 9, 2022 (tentative)
    • December 9, 2022 through March 31, 2022 by request to schoolchoice@4j.lane.edu (tentative)

Contact the school choice office at schoolchoice@4j.lane.edu for information.


Transfer

Eugene School District 4J families may enroll their student in their neighborhood school at any time. They may may request to have your child attend a different 4J school through the district’s school choice transfer process provided space is available. The annual school choice transfer request period for 4J resident families is January 1–31 prior to fall enrollment.

Eugene School District 4J also welcomes families who live outside of the district to request a transfer to 4J schools. For more information and a list of 4J schools open to non-residents, please see the Out of District (Non-Resident) Transfer Information page. The annual interdistrict transfer request period for non-resident families is March 1–31 prior to fall enrollment.

Lotteries are held after each request period to determine the order in which transfer offers will be granted.

Post-lottery transfer requests from 4J resident and non-resident families are accepted beginning May 1 prior to fall enrollment and through mid-December. Post-lottery transfer requests will be offered available seats or placed on school waiting lists by priority and in the order they are received.

Who can apply for school choice transfer

4J resident: To apply for a school choice transfer as a 4J resident, your student must be a 4J resident as of the date of the request and entering a grade K–11 in the fall.

Non-resident: To apply for an interdistrict transfer as a non-resident, your student must be a current Oregon resident entering a grade K–11 in the fall.

There are no early waiting lists for 4J schools, and the district enrolls students at age-appropriate grade levels.

Are you a 4J resident?

Transfer lottery periods (subject to change)

For fall enrollment, requests will be accepted:

  • January 1–January 31 at 11:59 p.m. for 4J residents
  • March 1–March 31 at 11:59 p.m. for non-residents

For fall enrollment, lottery results will be emailed to parents/guardians:

  • No later than February 15 for 4J residents
  • No later than April 30 for non-residents

Post-lottery placement requests

After the 4J and non-resident school choice transfer lotteries, request forms may be submitted beginning May 1–mid-December for the current school year. Post-lottery school choice transfer requests are placed in the order received, not by lottery. If the requested school is currently full, students will be placed on the waiting list based on date of request submission and certain priorities. For example, if the requesting student is a returning student or sibling of a current student, they will be placed on the waiting list behind other students with the same priority who applied at an earlier date/time, and ahead of students who do not have that priority.

Deadline to respond to school placement offers

Offered seats must be accepted within 5 days. When a seat is available for a student, it appears in the account dashboard and a notification email is sent. The parent/guardian must log in to their school choice account and click Accept or Decline. If no action is taken by the parent/guardian by the 5th business day, the system will auto-decline the seat offer and offer the seat to the next student on the waiting list.

Temporary Transfer (Change of Address)

The parent/guardian of a student who moves residence (changes address) must notify the 4J school of each their students. During the school year, parents must notify the school and provide proof of address documentation within 10 days of moving into the residence.  A temporary transfer will be granted to allow a student to complete the current school year at their attending school IF the following criteria are met:

  • the parent/guardian notifies the school of each student and submits updated proof of address documentation
  • the student has completed the previous school year and/or begun the current school year at the attending school AND the move occurred after the last day of school for the previous school year as noted on the 4J School Calendar.
  • The move applies to a student’s primary residence, i.e. the address at which a student lives with the enrolling parent/guardian more than 50% of the time.

For the student to continue at their attending school beyond the current school year, they must receive a school choice transfer. For more information, see Who Can Apply for a School Choice. If you student does not meet the above criteria, please contact schoolchoice@4J.lane.edu

Grade 12 Transfer

A Grade 12 Transfer Request Form is required if your student is enrolled in Grade 11 at a 4J high school and moves residence outside of the neighborhood of their high school or the 4J enrollment boundary prior to entering Grade 12.

A  4J student requesting to continue at their current high school for grade 12 must meet all of the following requirements:

  • Complete grade 11 at the 4J high school in good standing
  • Be on track to graduate at the end of their grade 12 school year.
  • The student’s parent/guardian completes, signs, and submits a Grade 12 Transfer Request Form to the 4J School Choice and Student Assignment Office. A print version is available for download and must be filed at the 4J Education Center, 200 N. Monroe, Eugene OR 97402.

If you student does not meet the above requirements, please contact schoolchoice@4J.lane.edu


Enrollment Priorities

  • 4J residents before non-residents
  • Returning students
  • Siblings who will be co-enrolled (enrolled in the same school)
  • Free and reduced-meal qualification (in-district lottery only; selected schools)
  • Heritage language speakers (language immersion schools only)
  • High school residence area (Eugene International High School programs only)

Residence: Eugene School District 4J residents have priority for any opening in a 4J school. Non-resident applicants, including siblings and returning students, will be offered seats after 4J residents are accommodated.

Returning student: To qualify for a returning student priority, the student must be attending the school for the current school year and requesting to continue enrollment in the school or district next school year.

Sibling: To qualify for a sibling priority, the students must reside in the same household, and the applicant’s sibling must be attending the school for the current school year and be eligible to be co-enrolled at the school with the applicant in the next school year.

Free and reduced-meal qualification (in-district lottery only; selected schools): To qualify for a free and reduced-meal qualification priority, the student’s family household income must be at or below the federal guidelines for the school year in which the application is submitted. If the student is attending a 4J school for the current school year, they must have submitted an application and received eligibility approval for the current school year. Families applying for kindergarten must submit an application and receive eligibility approval prior to enrollment.

Heritage language speaker (language immersion schools only): To qualify for a heritage language speaker priority, the language must be the student’s first language or the parent/guardian’s first language and the dominant language spoken at home. Language priority also may be granted to students entering second grade or higher from an immersion program in another district.

High school residence area (Eugene International High School only): To qualify for a high school residence priority for Eugene International High School, the student must reside in the host high school neighborhood. For example, to qualify for a high school residence area priority to the International High School at Churchill, the student’s neighborhood school must be Churchill High School.


Other Public School Options

Students and their families who are interested in pursuing an online education are encouraged to read about 4J’s Eugene Online Academy and K-5 Connect.

There are five charter schools in the Eugene School District. For more information visit Charter Schools.

For information on virtual public charter schools, visit the Charter Schools or State of Oregon Department of Education. The Eugene School District 4J allows no more than three percent of the students who reside in the school district to enroll in virtual public charter schools not sponsored by the district.

For information on homeschooling students and registration requirements in Lane County, the Lane Education Service District.

Questions?

Please see Frequently Asked Questions. If your question is not addressed, please email schoolchoice@4j.lane.edu.


Información sobre la elección de escuela y transferencias

¡Le damos la bienvenida a su niño y a su familia al Distrito Escolar de Eugene 4J!  Los estudiantes pueden ser matriculados en la escuela de su vecindario o solicitar una transferencia de elección para una escuela diferente. Las opciones incluyen escuelas alternativas, de inmersión en un idioma global y escuelas de otros vecindarios. 

Por favor visite: Las escuelas de 4J para información en programas específicos y escuelas.

Encuentre su distrito escolar y la escuela de su vecindario con su dirección de domicilio en este sitio en línea:  www.rlid.org.

Mire abajo para información sobre: Información sobre la elección de escuela 2021-22 Información sobre la elección de escuela 2022-23Lotería de transferenciaPetición después de la loteríaPrioridades de transferencias y matrículaTransferencia temporal (Cambio de dirección)Transferencia en el Grado 12  •  Otras opciones de escuela pública¿Preguntas?

Información sobre la elección de escuela 2021-2022

Haga click aquí para entrar o para crear su cuenta de padre o guardián en la página de elección de escuela.

El sistema en línea de elección de escuela está actualmente aceptando solicitudes después de la lotería de colocación para los residentes y no residentes de 4J para el año escolar 2021-2022. Las solicitudes después de la lotería están disponibles del 1ero de mayo al 6 de diciembre de 2021. Después del 6 de diciembre, por favor escríbanos a schoolchoice@4j.lane.edu.

Períodos de solicitud para la elección de escuela:

  • Pedido de transferencia después de la lotería: Del 1ero de mayo al 6 de diciembre de 2021 EN PROGRESO
    • Del 6 de diciembre de 2021 al 25 de marzo de 2022 solicite por correo electrónico: schoolchoice@4j.lane.edu
  • Solicitud de lotería para transferencia de un estudiante no residente de 4J: del 1ero al 30 de marzo COMPLETADA
  • Solicitud de lotería para transferencia de un estudiante residente de 4J: COMPLETADA

Haga click aquí para entrar al tablero de su cuenta para verificar su colocación, incluyendo información sobre la lista de espera.

Sesiones informativas para la elección y visitas de escuelas: ¡Infórmese sobre la escuela de su vecindario y más!  Cada escuela sostiene por lo menos una sesión de visita virtual y pone a su disposición una sesión pregrabada durante el mes de enero.

Presentaciones grabadas de las visitas virtuales a las escuelas

Guía de escuelas: Este librito imprimible provee una breve descripción del Distrito Escolar de Eugene 4J, el proceso de elección de escuela, una descripción de cada escuela de 4J y un mapa. Las  descripciones de las escuelas también están disponibles en este sitio web.

Guía 2021 de las escuelas de 4J

Información sobre la elección de escuela 2022-2023

Períodos de solicitud para la elección de escuela:

  • Solicitud de lotería de transferencia para residente de 4J: Del 1ero al 31 de enero de 2022
  • Solicitud de lotería de transferencia para no residente de 4J: Del 1ero al 31 de marzo de 2022
  • Solicitud de transferencia después de la lotería: Del 1ero de mayo al 9 de diciembre de 2022 (tentativa)
    • Del 9 de diciembre al 31 de marzo de 2022 por correo electrónico: schoolchoice@4j.lane.edu (tentativa)

Contacte la oficina de Elección de escuela: schoolchoice@4j.lane.edu para más información.

Transferencia

Las familias del Distrito Escolar de Eugene 4J pueden matricular a sus estudiantes en la escuela de su vecindario en cualquier momento. Sin embargo, solicitar asistir a una escuela diferente de 4J a través del proceso de transferencia a una escuela elegida depende del espacio disponible.  El período de solicitud para transferirse a una escuela elegida para las familias de 4J es del 1ero al 31 de enero antes de la matrícula de otoño.

El Distrito Escolar de Eugene 4J también les da la bienvenida a las familias que viven afuera de los límites del distrito para que soliciten una transferencia a cualquier escuela de 4J. Para más información y una lista de las escuelas de 4J abiertas a no residentes, por favor vea la página informativa de transferencias para residentes fuera del distrito. El período de solicitud de la transferencia interdistrital anual para familias no residentes es del 1ero al 31 de marzo antes de la matrícula de otoño.

Las loterías se hacen después de cada período de solicitud para determinar el orden en el cual las transferencias serán ofrecidas y otorgadas.

Las solicitudes de transferencias post lotería de los residentes y no residentes se empiezan a aceptar a partir del 1ero de mayo antes de la matrícula de otoño hasta mediados de diciembre. Después de las solicitudes de transferencias ofrecidas con loterías se empiezan a ofrecer los espacios disponibles o se colocan las solicitudes en la lista de espera por prioridad y en el orden que fueron recibidas.

Quién puede solicitar una transferencia de elección de escuela

Residentes de 4J: Para solicitar una transferencia a la escuela de su elección como residente de 4J, su estudiante debe de residir dentro del distrito 4J en la fecha de la solicitud y entrar a los grados 5 al 11, en el otoño.

No-residentes: Para solicitar una transferencia interdistrital como no residente de 4J, su estudiante debe ser un residente actual de Oregon entrando a los grados K al 11, en el otoño.

No hay listas de espera tempranas para las escuelas de 4J, y el distrito matricula a los estudiantes según su edad en los grados apropiados.

¿Es usted un residente de 4J?

Períodos de lotería de transferencias (sujetos a cambios)

Para la matrícula de otoño, las solicitudes se aceptan:

  • Del 1ero al 31 de enero hasta las 11:59 p.m. para residentes de 4J
  • Del 1ero al 31 de marzo hasta las 11:59 p.m. para los no-residentes

Para la matrícula de otoño, los resultados de las loterías se envían por correo electrónico a los padres y guardianes:

  • A más tardar el 15 de febrero para los residentes de 4J
  • A más tardar el 30 de abril para los no-residentes

Solicitud de colocación después de la lotería

Después de que se hacen las loterías de transferencias para los residentes y no residentes de 4J, se pueden entregar solicitudes de transferencia a partir del 1ero de mayo hasta mediados de diciembre para el año escolar en curso. Las solicitudes de transferencia se colocan en el orden recibido y no se hacen más loterías. Si la escuela elegida está llena, los estudiantes se pueden poner en una lista de espera basada en la fecha que se entregó la solicitud y en ciertas prioridades. Por ejemplo, si el estudiante solicitante es un estudiante que regresa o hermano de un actual estudiante, será puesto en la lista con otros estudiantes con las mismas prioridades en orden de fecha de solicitud y antes de otros estudiantes que no tienen prioridad.

Fecha límite para responder a las ofertas de colocación de escuela

Los espacios ofrecidos deben de ser aceptados dentro de un lapso de 5 días. Cuando el espacio se hace disponible para el estudiante, aparece en el tablero de su cuenta en línea y además se envía un correo electrónico. El padre o guardián debe de entrar a su cuenta de elección de escuela para aceptar o renunciar el espacio. Si el padre o guardián no toma ninguna acción para el 5to día hábil, el sistema marcará en automático el espacio como renunciado y se lo asignará al siguiente estudiante en la lista de espera.

Transferencia temporal (Cambio de dirección)

El padre o guardián de un estudiante que cambia de residencia (cambio domiciliario) debe notificar a la(s) escuela(s) 4J de cada uno de su(s) estudiante(s). Durante el año escolar, los padres deben notificar a la escuela y mostrar prueba de dirección dentro de 10 días de mudarse a la nueva residencia.  Una transferencia temporaria se otorgará para que el estudiante termine su año escolar en la escuela donde estaba asistiendo con las siguientes condiciones:

  • El padre o guardián notifica a la escuela de cada uno de sus estudiantes y muestra prueba de dirección
  • El estudiante completó el año escolar anterior y/o empezó el año escolar vigente en la escuela a la que está asistiendo y el cambio de dirección ocurrió después del último día de escuela del año escolar anterior como está marcado en el Calendario escolar de 4J.
  • La mudanza aplica al lugar de residencia principal del estudiante donde el estudiante vive con su padre o guardián más del 50% del tiempo.

Para que el estudiante continúe asistiendo a su escuela después del año escolar vigente, debe de recibir una transferencia de escuela de elección. Para más información, vea Quién puede solicitar una escuela de elección. Si su estudiante no llena estos criterios, por favor escríbanos a: schoolchoice@4J.lane.edu

Transferencia en el grado 12

Se requiere un formulario de solicitud de transferencia para el Grado 12 si su estudiante está matriculado en el grado 11 en una preparatoria de 4J y cambia de residencia a otro vecindario fuera de la cobertura de su preparatoria o del distrito 4J antes de entrar al grado 12.

El estudiante de 4J student que solicite continuar en su preparatoria actual para el grado 12 debe llenar los siguientes requisitos:

  • Completar el grado 11 en la preparatoria 4J en buen término
  • Estar al día para graduarse al final del año escolar del grado 12.
  • El padre o guardián del estudiante completa, firma y entrega un  Formulario de transferencia de Grado 12 a su escuela de elección de 4J y a la Oficina de Asignación de Estudiantes. Una versión para imprimir está disponible aquí y debe ser registrada en el Centro Educativo de 4J, en la 200 N. Monroe, Eugene OR 97402.

Si el estudiante no llena estos requisitos, por favor contáctenos a schoolchoice@4J.lane.edu

Prioridades de matrícula

  • A los residentes de 4J residents antes que a los no residentes
  • Estudiantes que regresan
  • Hermanos que van a matricularse juntos (matricularse en la misma escuela)
  • Califican para comidas gratis o reducidas (sólo por lotería del distrito; en escuelas seleccionadas)
  • Hablantes de su lengua heredada (sólo en escuelas de inmersión de lengua)
  • Área de residencia de la preparatoria (sólo en el programa de Preparatoria Internacional de Eugene)

Residencia: Eugene School District 4J residents have priority for any opening in a 4J school. Non-resident applicants, including siblings and returning students, will be offered seats after 4J residents are accommodated.

Estudiante que regresa: To qualify for a returning student priority, the student must be attending the school for the current school year and requesting to continue enrollment in the school or district next school year.

Hermano: To qualify for a sibling priority, the students must reside in the same household, and the applicant’s sibling must be attending the school for the current school year and be eligible to be co-enrolled at the school with the applicant in the next school year.

Calificación de comida gratis o reducida (sólo en la lotería del distrito; escuelas seleccionadas): Para calificar para la prioridad de comidas gratis o reducidas, los ingresos de la familia del estudiante debe estar por debajo de las pautas federales durante el año escolar en que se entrega la solicitud. Si el estudiante está asistiendo a una escuela de 4J durante el año escolar vigente, deben de haber entregado una solicitud y haber recibido la aprobación para el año escolar vigente. Las familias que están solicitando para kindergarten deben entregar una solicitud y recibir aprobación de elegibilidad antes de la matrícula.

Hablante de lengua heredada (sólo para escuelas de inmersión lingüística): Para calificar para la prioridad de hablante de lengua heredada, el lenguaje debe ser la primera lengua del estudiante o del padre o guardián y ser el idioma que se habla mayormente en la casa. La prioridad por idioma también se puede otorgar a los estudiantes que van a entrar al segundo grado, o grados más altos, que vienen de otro programa de inmersión en otro distrito escolar.

Área de residencia para la preparatoria (Sólo para la Preparatoria Internacional de Eugene): Para calificar para la prioridad por residencia de la Preparatoria Internacional de Eugene, el estudiante debe vivir en el vecindario de la preparatoria anfitriona. Por ejemplo, para calificar para la prioridad por residencia a la Preparatoria Internacional en Churchill, el estudiante debe vivir en el vecindario de la Preparatoria de Churchill.

Otras opciones de escuelas públicas

Los estudiantes y sus familias que están interesados en seguir una educación en línea están animados a leer sobre las dos opciones: Academia en Línea de Eugene y el Connect K-5.

Hay cinco escuelas subvencionadas “charter” en el Distrito Escolar de Eugene. Para más información visite Escuelas Charter.

Para información en escuelas públicas charter virtuales, visite las Escuelas Charter o el Departamento de Educación del Estado de Oregón. El Distrito Escolar de Eugene 4J no permite que más del tres por ciento de los estudiantes que residen en el distrito escolar se matriculen en una escuela pública charter no patrocinada por el distrito. 

Para más información en escolarización en casa de los estudiantes y requisitos de matrícula en el condado de Lane, el Distrito de Servicio de Educación de Lane.

¿Preguntas?

Por favor vea Preguntas frecuentes. Si su pregunta no es contestada aquí, por favor escríbanos a schoolchoice@4j.lane.edu.

Para español, visite: 4j.lane.edu/choice/spanish