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International Student Exchange Program: Administrative Rules

Información en español

The following rules are in place for international students applying for and enrolling in the Eugene School District 4J International Student Exchange Program:

    1. The thirty-two (32) student quota will be distributed as follows:
      1. Eight students for each high school
      2. Applications will be received after April 15 of each year, no exceptions
      3. There is no deadline to submit an application; applications will be accepted until the quota for each school is filled
    2. An official and complete 4J International Student Application contains:
      1. the original 4J International Student Application form, with all requested signatures
      2. official transcript of credits
      3. English language proficiency test score(s)
      4. personal statement
      5. medical examination and immunization records
      6. forms required by a sponsoring international student organization may also be included
    3. Student must 18 years of age or younger (not over 18 years of age) on the first day of attendance.
    4. Student cannot have graduated from any secondary school program or the equivalent.
    5. Student must demonstrate English language proficiency with one of the following tests:
      • ELTiS — English Language Test for International Students
      • SLEP—Secondary Level English Proficiency
      • TOEFL—Test of English as a Foreign Language
      • IELTS—International English Language Test
    6. Eugene School District 4J will accept international students for a term of study of one, two or three trimesters.
    7. Student must apply to attend for a period of one, two or three trimesters to be enrolled and obtain credit. A student who requests to attend for less than one trimester is considered a visitor and cannot be formally enrolled. The 4J international student exchange program does not become  involved with visitors.
    8. Students in good standing are eligible to participate in commencement ceremonies but not eligible to receive a diploma from Eugene School District 4J.
    9. Student must have confirmed lodging arrangements for their entire stay prior to enrollment.
    10. Student must live with a host family who resides within the Eugene School District 4J attendance boundary.
    11. Student must attend the host family’s neighborhood high school.
    12. Student who enrolls with an F visa is restricted from competing in team sports under OSAA guidelines.
    13. Eugene School District 4J cannot accept any responsibility for the housing or insurance needs of an international student.
    14. Eugene School District 4J cannot make provisions for meeting a student’s personal expenses.
    15. Eugene School District 4J cannot waive tuition for an international student for a period of more than one year.
    16. Student cannot obtain employment while attending school in the United States.
    17. Student cannot operate a motorized vehicle or aircraft of any description, e.g. automobile, motorcycle, scooter, except during the “behind-the-wheel” portion of a driver’s training class under district approved conditions.

Programa de intercambio de estudiantes internacionales: Reglas administrativas

Las siguientes reglas están vigentes para los estudiantes internacionales que solicitan matrícula en el Programa de Intercambio de Estudiantes Internacionales del Distrito Escolar de Eugene 4J:

  1. El cupo de treinta y dos (32) estudiantes se distribuirá de la siguiente manera:
    1. Ocho estudiantes por cada escuela secundaria
    2. Las solicitudes se recibirán después del 15 de abril de cada año, sin excepciones.
    3. No hay fecha límite para presentar una solicitud; las solicitudes se aceptarán hasta que se llene el cupo para cada escuela
  2. Una solicitud oficial de 4J de estudiante internacional completa contiene:
    1. la solicitud original de estudiante internacional de 4J, con todas las firmas requeridas
    2. certificado oficial de créditos
    3. resultados de la prueba de dominio del idioma inglés,
    4. declaración personal,
    5. examen médico y registros de vacunas
    6. también se pueden incluir los formularios requeridos por una organización internacional de patrocinio estudiantil
  3. El estudiante debe tener 18 años de edad o menos (no más de 18 años de edad) el primer día de asistencia.
  4. El estudiante no puede haberse graduado de ningún programa de escuela secundaria o equivalente.
  5. El estudiante debe demostrar dominio del idioma inglés con una de las siguientes pruebas:
    1. ELTiS: examen del idioma inglés para estudiantes internacionales
    2. SLEP: dominio del inglés a nivel secundario
    3. TOEFL: examen de inglés como idioma extranjero
    4. IELTS: examen internacional del idioma inglés
  6. El distrito escolar de Eugene 4J aceptará estudiantes internacionales por un término de estudio de uno, dos o tres trimestres.
  7. El estudiante debe solicitar asistir por un período de uno, dos o tres trimestres para matricularse y obtener créditos. Un estudiante que solicita asistir por menos de un trimestre se considera visitante y no puede matricularse formalmente. El programa de intercambio de estudiantes internacionales de 4J no se relaciona con visitantes.
  8. Los estudiantes con buena reputación son elegibles para participar en las ceremonias de graduación, pero no para recibir un diploma del Distrito Escolar de Eugene 4J.
  9. El estudiante debe tener confirmado su alojamiento para toda su estadía antes de matricularse.
  10. El estudiante debe vivir con una familia anfitriona que resida dentro de los límites de asistencia del Distrito Escolar de Eugene 4J.
  11. El estudiante debe asistir a la escuela secundaria del vecindario de la familia anfitriona.
  12. El estudiante matriculado con una visa F está restringido de competir en equipos deportivos según las normas de OSAA.
  13. El Distrito Escolar de Eugene 4J no puede aceptar ninguna responsabilidad por las necesidades de alojamiento o seguro de un estudiante internacional.
  14. El Distrito Escolar de Eugene 4J no puede hacer provisiones para cubrir los gastos personales de un estudiante.
  15. El Distrito Escolar de Eugene 4J no puede renunciar a la cuota de colegiatura de un estudiante internacional por un período de más de un año.
  16. El estudiante no puede obtener empleo mientras asiste a la escuela en los Estados Unidos.
  17. El estudiante no puede operar un vehículo motorizado o aeronave de cualquier descripción, por ejemplo, automóvil, motocicleta, scooter, excepto durante la parte “al volante” de una clase de capacitación para conductores bajo las condiciones aprobadas por el distrito.