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Parent Checklist: 14 Things to Do Before September 7

Información en español

Get prepped for back-to-school with school schedules, bus routes, supply lists, and more 

The start of the new school year is just around the corner—we can hardly wait!
Tues., Sept. 6: High school orientation for grade 9
Wed., Sept. 7: First day of school, all grades except 7 & 8
Thurs., Sept. 8: First day of school, grades 7 & 8

While kids are packing their backpacks, planning first-day outfits and enjoying the last few days of summer, here are 14 easy things parents can do to get ready for your student’s first day.

Enroll Your New Student: If you have a child who will be new to a 4J school this year and is not yet registered, please contact your school or the district registrar as soon as possible.  
How to enroll  

Mark Your Calendar: School begins just after Labor Day and ends in mid-June. See the full calendar for winter break, spring break and other days when students will be out of school. 
2022–23 school calendar

Review School Start & End Times: 4J schools have consistent calendars, schedules and early release days, so that students get enough and equal learning time, families experience consistent school schedules, and staff have coordinated collaboration time.
School start and dismissal schedules

Make Your Bus Plan. Check your bus stop, and pickup and dropoff times. Schedules change every year. Questions? Contact your school office or call 541-790-7474 (option 4). BONUS: All students ride free on the city bus (aka LTD). Get a free LTD bus pass from your school office.
School bus stops & times / Walking, biking route assistance / Students ride free on LTD

Check School Supply Lists: The district is providing standard school supplies for elementary schools this year thanks to additional funding for COVID-related needs. Some elementary schools may suggest that students bring a personal backpack and water bottle. For middle and high schools, please refer to the school supply lists.
2022–23 school supply lists

Eat for Free! All 4J students can eat breakfast and lunch at no cost during the 2022–23 school year. Families don’t need to do anything to receive free student meals. However, families whose students attend certain schools are encouraged to apply for the state’s free meal subsidy to help reduce the district’s cost for this important program, and get other savings.
School meal information / Help your school. Apply today!

Brush Up on COVID-19 Protocols: Masks are optional—either way is OK! COVID-19 vaccines and boosters are readily available and encouraged, but not required. 4J will offer free rapid testing onsite at all schools for students who develop symptoms. Prior parent consent is required for each test and forms are available at all schools. We are again partnering with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to offer free weekly testing to all 4J students during the 2022–23 school year.
Overview / Get vaccinated & boosted / COVID-19 management plans / Weekly testing

Check Up on Student Health: Make sure you’re on track with required immunizations and medical examinations (including sports physicals)—both available from 4J’s school-based health centers. Students must meet routine immunization requirements to attend school, such as measles and pertussis. COVID-19 vaccines are readily available and encouraged, but not required. Mental health support is available. If your child has any special health issues, be in contact with your school well before classes begin. Contact your child’s school nurse if you have questions.
Student health information / School-based health center appointments / Mental Health Resources

Update Emergency Contact Info: Does your school have your current phone number and email address so we can reach you quickly during an emergency and keep you up-to-date about what is happening at school? Be sure to add your cell phone designated as a mobile number, so you can receive important information via text message. Update your contact information and emergency contacts in ParentVUE or with your school office.
Check information in ParentVUE

Get Ready for Kindergarten: We’re excited to welcome our new kindergarteners to school on September 7! Kindergarten is a full-day program in 4J. All elementary schools start the first week of school with “Kinderzone,” a child-centered and welcoming introduction to set our new students up for school success. For some suggested steps to help your child get ready for kindergarten, view the Kindergarten Handbook, available online or at your school.
Kindergarten Handbook (y en español)

Grades K–5: Download the Seesaw Parent and Family App. If you have a student enrolled in elementary school, you can use Seesaw Parent and Family in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through the Seesaw Parent and Family app you can view and communicate with your student’s teachers. Your school can provide additional information needed to set up an account if you do not already have one.
Seesaw Parent and Family / Apple iOS app / Android app / Need help?

Grades 6–12: Download the Canvas & ParentVue Apps. If you have a student enrolled in middle school or high school, you can use Canvas and ParentVue in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through Canvas you can view course assignments and grade progress and communicate with your student’s teachers. With ParentVue, you can check attendance, review class schedules, view their mid-term and final grades, and more. Your student can provide you with their Canvas pairing code, and your school can provide a ParentVue activation key (and a Canvas pairing code if needed) to set up an account if you do not already have one.
ParentVue: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app
Canvas: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app
Need help?

Be Safe, Feel Safe, Bookmark SafeOregon: To help students feel safe and be safe, 4J schools are offering the SafeOregon tip line as another way to report any student or school safety concern. The tip line is always open and tips can be submitted anonymously. Learn more: www.safeoregon.com
Submit a tip: Online / Email / Text or call / Apple iOS app / Android app  

Get a Library Card: A library card is the most powerful school supply a student can have! Now all students in 4J schools can get a Eugene Public Library card for free—whether or not they live within the Eugene city limits. And now there are no overdue fines for items returned late.
Eugene Public Library cards

Follow Us on Social Media: Get social with 4J—stay on top of what’s happening in the school district and see great photos and news from our schools.
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Other Questions:
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Lista de verificación para padres: 14 cosas que hacer antes del 7 de septiembre

Prepárense para el regreso a clases con horarios escolares, rutas de autobús, listas de útiles y otros 

El comienzo del nuevo año escolar está a la vuelta de la esquina, ¡nos emociona!

  • Martes 6 de septiembre: Orientación en las secundarias para el 9no grado
  • Miércoles 7 de septiembre: Primer día de clases para todos los grados excepto 7mo y 8vo
  • Jueves 8 de septiembre: Primer día de clases para los grados 7mo y 8vo

Mientras los niños empacan sus mochilas, alistan su ropa para el primer día escolar y disfrutan de los últimos días de verano, aquí hay 15 cosas fáciles que los padres pueden hacer para prepararse para el primer día de escuela de su hijo.

Marque su calendario. La escuela comienza justo después del Día del Trabajo y termina a mediados de junio. Vea el calendario completo para las vacaciones de invierno, las vacaciones de primavera y otros días en que los estudiantes no tendrán clases. 

Calendario escolar 2022–23  

Revise los horarios de inicio y finalización de la escuela. Las escuelas 4J tienen calendarios, horarios y días de salida temprano consistentes, para que los estudiantes obtengan el mismo y suficiente tiempo de aprendizaje, las familias experimentan horarios escolares consistentes y el personal tiene tiempo de colaboración coordinado.

Horarios de inicio y salida de clases

Verifique las listas de útiles escolares. El distrito está proporcionando útiles escolares estándar para las escuelas primarias este año gracias a los fondos adicionales para las necesidades relacionadas con el COVID. Algunas escuelas primarias pueden sugerir que los estudiantes traigan una mochila personal y una botella de agua. Para las escuelas secundarias y preparatorias, consulte las listas de útiles escolares.

Listas de útiles escolares para el 2022–23

Matricule a su nuevo estudiante. Si tiene un hijo que será nuevo en una escuela 4J este año y aún no está matriculado, comuníquese con su escuela o el registrador del distrito lo antes posible.  

Cómo matricular a su estudiante  

Prepárese para el kindergarten. ¡Estamos emocionados de darles la bienvenida a nuestros nuevos niños de kindergarten el 7 de septiembre! El kínder es un programa de día completo en el 4J. Algunos pasos sugeridos para ayudar a su hijo a prepararse para el kindergarten se pueden encontrar en el Manual de Kindergarten disponible en línea o en su escuela.

Manual de Kindergarten

Repase los protocolos de COVID-19: Las mascarillas son opcionales, ¡de cualquier manera está bien! Las vacunas COVID-19 están fácilmente disponibles y se recomiendan, pero no son obligatorias. Lavarse las manos con agua y jabón durante 20 segundos regularmente puede mantenerlo saludable y prevenir la propagación de gérmenes. El 4J ofrecerá pruebas rápidas gratuitas en todas las escuelas para los estudiantes que desarrollen síntomas. Se requiere el consentimiento por escrito del padre/tutor para que un estudiante participe en las pruebas de diagnóstico. Los formularios están disponibles en las escuelas

¡Comen gratis! Todos los estudiantes del 4J pueden desayunar y almorzar sin costo durante el año escolar 2022–23. Las familias no necesitan hacer nada para recibir comidas gratuitas para sus estudiantes. Sin embargo, se alienta a las familias cuyos estudiantes asisten a algunas escuelas a solicitar el subsidio estatal de comidas gratuitas para así ayudarnos a reducir los costos de nuestro distrito en este importante programa y obtener otros ahorros también.

Información de comidas escolares / Ayude a su escuela. ¡Solicite hoy!

Controle la salud de los estudiantes. Asegúrese de estar al día con las vacunas y los exámenes médicos requeridos (incluidos los exámenes físicos para deportes), ambos disponibles en los centros escolares de salud del 4J. Si su hijo tiene algún problema de salud especial, comuníquese con su escuela mucho antes de que comiencen las clases. Puede comunicarse con la enfermera de la escuela de su hijo si tiene más preguntas. El apoyo de salud mental también está disponible.

Información de salud para estudiantes / Citas en el centro de salud escolar / Recursos de salud mental

Grados K-5: Descargue la aplicación Seesaw para padres y familias. Si tiene un estudiante matriculado en la escuela primaria, le animamos a usar Seesaw Parent and Family en su navegador web o aplicación móvil para acceder de forma segura la información de su estudiante. A través de la aplicación Seesaw Parent and Family, puede ver y comunicarse con los maestros de su estudiante. Su escuela puede proporcionarle información adicional necesaria para configurar una cuenta si aún no tiene una.

Seesaw Parent and Family / Aplicación Apple iOS / Aplicación Android / ¿Necesita ayuda?

Grados 6 a 12. Descargue las aplicaciones Canvas y ParentVue. Si tiene un estudiante matriculado en la secundaria o preparatoria, puede usar Canvas y ParentVue en su navegador web o aplicación móvil para acceder de forma segura la información de su estudiante. A través de Canvas, puede ver las tareas del curso y el progreso de la calificación y comunicarse con los maestros de su estudiante. Con ParentVue, puede verificar la asistencia, revisar los horarios de clases, ver sus calificaciones parciales y finales y otros. Su estudiante debe crearle un código de emparejamiento de Canvas a través de su propia cuenta y su escuela puede proporcionarle la clave de activación de ParentVue (y un código de emparejamiento de Canvas si es necesario) para configurar una cuenta si aún no tiene una.

ParentVue: Primeros pasos / Iniciar sesión del navegador web / Apple iOS / Android / ¿Necesita ayuda? Canvas: Primeros pasos / Iniciar sesión del navegador web / Aplicación Apple iOS / Aplicación Android / ¿Necesita ayuda?

Esté seguro, siéntase seguro, marque rápido a SafeOregon. Para ayudar a los estudiantes a sentirse seguros y estar seguros, las escuelas 4J están ofreciendo la línea de consejos SafeOregon como otra forma de informar cualquier problema de seguridad de los estudiantes o la escuela. La línea de sugerencias siempre está abierta y las sugerencias se pueden enviar de forma anónima. Obtenga más información: www.safeoregon.com

Envíe una pista: En línea / Correo electrónico / Mensaje de texto o llamada / Aplicación Apple iOS / Aplicación Android  

Actualice la información de contacto de emergencia: ¿Tiene su escuela su número de teléfono y dirección de correo electrónico actuales para que podamos comunicarnos con usted rápidamente durante una emergencia y mantenerlo actualizado sobre lo que sucede en la escuela? Asegúrese de agregar su teléfono celular designado como número de teléfono móvil, para que pueda recibir información importante a través de un mensaje de texto. Actualice su información de contacto y contactos de emergencia en ParentVUE o en la oficina de su escuela.

Verifique la información en ParentVUE

Obtenga una tarjeta de la biblioteca: ¡Una tarjeta de la biblioteca es el material escolar más poderoso que un estudiante puede tener! Ahora todos los estudiantes de las escuelas 4J pueden obtener una tarjeta de la Biblioteca Pública de Eugene de forma gratuita, ya sea que vivan o no dentro de los límites de la ciudad de Eugene. Y ahora no hay multas vencidas por artículos devueltos tarde.

Tarjetas de la Biblioteca Pública de Eugene

Próximamente el 30 de agosto: Haga su plan de autobús. Verifique su parada de autobús y los horarios de recogida y entrega. Los horarios cambian cada año. Las rutas de autobús estarán disponibles a partir del 30 de agosto. ¿Preguntas? Comuníquese con la oficina de su escuela o llame al 541-790-7474 (opción 4). EXTRA: Todos los estudiantes viajan gratis en LTD. Obtenga su pase de autobús en la oficina de su escuela.

Paradas y horarios del autobús escolar (después del 30 de agosto) / Rutas para caminar o andar en bicicleta / LTD gratis para los estudiantes

Síganos en los medios sociales: Socialícese con el 4J, esté encima de lo que está pasando en nuestro distrito escolar y vea las fotos y noticias de nuestras escuelas.

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Otras preguntas:


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