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District, Unions Agree on Vaccine Mandate Implementation

Agreements outline timeline and options related to required COVID-19 vaccination 

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Eugene School District 4J has reached agreements with its licensed and classified employee associations on how to implement the statewide COVID-19 vaccine mandate, and also on providing members coverage for COVID-related absences under a temporary districtwide paid leave program.

4J is complying with the statewide requirement that all teachers, educators, support staff and volunteers in K–12 schools throughout Oregon must be fully vaccinated by October 18, as announced by Governor Kate Brown in August and since codified in Oregon Administrative Regulations.

Under the agreements, consistent with state law, 4J employees must be fully vaccinated against COVID-19 by October 18 or have an approved medical or religious exception, or they can no longer by employed by the district.

All 4J employees are required to provide proof of vaccination, and most have already done so. Employees who provide evidence of partial vaccination by October 18 and a plan to get fully vaccinated can take up to six weeks of unpaid leave to do so. Employees who aren’t vaccinated and don’t have an approved medical or religious exception may resign their position or termination proceedings will be initiated.

The district will individually consider employee requests for medical and religious exceptions. Employees who have requested exceptions are required to cooperate in the interactive process and to timely provide all requested documentation. For exception requests that are approved, accommodations could include unpaid leave, reassignment to a vacant position, a change in working hours, and/or enhanced safety measures to protect 4J staff and students from COVID-19.

Also agreed on is a new temporary program that will provide paid leave for eligible employees impacted by COVID-19 during the 2021–22 school year. The leave is available to employees unable to work because they’ve tested positive for COVID-19, are experiencing COVID-19 symptoms and are seeking a test or awaiting results, or have been exposed to COVID and are required to quarantine.

Employees may use up to 10 days of COVID leave. If an employee has used the initial 10 days of COVID leave, exhausted all of their regular paid leave, and has to be absent for additional days related to a COVID case, symptoms or quarantine, they can request an additional 10 days of paid leave under the program.

The school board approved the agreements with the Eugene Education Association, the union representing 4J’s teachers and licensed specialists, and the Oregon School Employees Association, which represents the district’s classified staff, at its regular meeting on October 6.

EEA Agreement
OSEA Agreement


El distrito y las uniones concuerdan en implementar el mandato de la vacuna 

Los acuerdos marcan la fecha límite y las opciones relacionadas al requisito de vacunas de COVID-19 

El Distrito Escolar de Eugene 4J alcanzó acuerdos con las asociaciones de sus empleados con licencia y empleados clasificados para implementar el mandato estatal de cómo implementar el mandato estatal de vacunación contra COVID-19, y también proveer a sus miembros cobertura por ausencias relacionadas con COVID-19, bajo un programa distrital temporal de descanso laboral pagado.

El 4J está cumpliendo con los requisitos estatales de que todos los maestros, educadores, personal de apoyo y voluntarios en las escuelas K–12, a través de Oregón, deben de estar completamente vacunados para el 18 de octubre, como fue anunciado por la gobernadora Kate Brown en agosto y desde entonces codificado en los Reglamentos Administrativos de Oregón.

Bajo los acuerdos, consistentes con la ley estatal, los empleados de 4J deben estar completamente vacunados en contra de COVID-19 para el 18 de octubre o tener una exención médica o religiosa, sino ellos no pueden seguir siendo empleados del distrito.

Todos los empleados de 4J son requeridos a proveer prueba de sus vacunas, y la mayoría ya lo ha hecho. Los empleados que proveen evidencia parcial de vacuna para el 18 de octubre y planean vacunarse completamente pueden tomar hasta seis semanas de descanso con permiso pero sin sueldo. Un empleado que no se ha vacunado y no tiene una exención médica o religiosa puede renunciar a su puesto o se comenzará el proceso de su despido del 4J.

El distrito considerará individualmente las peticiones de sus empleados por exenciones médicas y religiosas. Los empleados que han solicitado exenciones deben cooperar con su proceso interactivo y proveer a tiempo todos los documentos requeridos. Los empleados con exenciones aprobadas tendrán que ser acomodados por el distrito de diferentes maneras: en otras posiciones vacantes, con un descanso laboral no pagado, con horas diferentes de trabajo y con medidas de seguridad aumentadas para proteger de COVID-19 al resto del personal de 4J y sus estudiantes.

También se llegó al acuerdo de un nuevo programa temporal de descanso laboral pagado para empleados elegibles impactados por COVID-19 durante el año escolar 2021-22. El descanso está disponible para los empleados que no pueden trabajar debido a que fueron diagnosticados con COVID-19, están experimentando síntomas de COVID-19, están esperando los resultados de su prueba de COVID-19 o han sido expuestos a COVID y se les ha requerido hacer cuarentena.

Los empleados pueden usar hasta 10 días de descanso laboral por COVID. Si un empleado ya ha usado sus 10 días iniciales de descanso laboral por COVID, y ya se le acabaron sus horas de descanso laboral pagado y tiene que estar ausente días adicionales relacionado a un caso de COVID, por síntomas o cuarentena, puede solicitar 10 días adicionales pagados bajo este programa

La junta escolar aprobó los acuerdos con la Asociación de Educación de Eugene, la unión que representa a los maestros y especialistas especializados de 4J, y la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa el personal clasificado del distrito, en su reunión regular del 6 de octubre.

Acuerdo de EEA (en inglés)
Acuerdo de OSEA (en inglés)

 

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