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Board Meeting Summary: October 13, 2021

Información en español

October 13, 2021
School Board Special Meeting

On Wednesday, Oct. 13, the school board held a special meeting. Community members attended the meeting in person, and the session also was open to the public via live video on Zoom, live audio stream, and radio broadcast on KRVM 1280 AM and 98.7 FM.

Special Meeting

Items for Action

• Approved items on the consent agenda: The board unanimously approved an agreement with the Oregon School Employees Association, which represents 4J’s classified workers, to provide a temporary 25% pay boost for transportation employees from October 19 through the remainder of the 2021–22 school year. These employees also will be eligible to receive three $500 bonuses paid in December, April and June, for a total of $1,500. Eligible employees are bus drivers, bus aides, mechanics, trainers, dispatch support, routers, route planning coordinators, and van drivers. The agreement also must be ratified by union members before it is effective.

Items for Information (no board action is expected to be taken)

• Discussed budget committee selection process: The board will appoint three community members to fill vacancies on the budget committee this fall. The 17 applicants will be invited to a board work session on October 20 to make a personal statement to the board describing their interest in serving on the committee. Prior to that, applicants will be asked to respond to three supplemental questions in writing, or in a video or audio recording. The board will vote to select and appoint three candidates at its November 3 meeting.

Items for Future Action (board action is expected at a later meeting)

Discussed board working agreements: The board annually reviews and approves working agreements. In addition to board policies, the agreements establish guidelines and expectations among and between the individual board members, the superintendent, and district staff. The board is considering proposed changes and will continue to discuss them at a future meeting.

Public Input

The agenda for this special board meeting did not include a public comment period. To request to speak to the school board, either in-person or virtually, community members may complete an online request form by the Monday before the next regular board meeting. Community members also may send comments via email to board@4j.lane.edu.

Agenda and Materials

Oct. 13 special meeting materials
Oct. 13 special meeting audio recording

 


NOTE:  This is a quick summary of the topics and actions at a meeting of the school board. This document is NOT the official minutes of the school board. Official minutes are posted after they are drafted, reviewed and approved by the board. Audio recordings of meetings are typically posted within two days after the meeting. 

School Board Meeting Schedule & Information


Resumen de la reunión de la junta: 13 de octubre, 2021

Reunión especial de la junta escolar

El miércoles 13 de octubre la junta escolar sostuvo una reunión especial. Miembros de la comunidad asistieron a la reunión en persona, y la sesión también estuvo abierta al público por Zoom, se transmitió en vivo el audio por internet y se difundió por radio a través de nuestra estación KRVM 1280 AM y 98.7 FM.

Reunión especial

Lista de acciones

  • Acciones aprobadas en la agenda por común acuerdo: La junta aprobó unánimemente un acuerdo con la Asociación de Empleados Escolares de Oregón, que representa a los empleados clasificados de 4J, para proveer un pago de aumento temporal de 25% para los empleados de trasporte escolar del 19 de octubre hasta el resto del año escolar 2021-22. Estos empleados también serán elegibles para recibir tres bonificaciones de $500 pagadas en diciembre, abril y junio, por un total de $1500. Los empleados elegibles son choferes de autobuses, ayudantes de chofer, mecánicos, entrenadores, apoyo de despacho, operadores de rutas, coordinadores de rutas y choferes de combis. El acuerdo debe ser ratificado por los miembros de la unión antes de que tome efecto.

Temas para informar de próximas acciones

  • Proceso de selección discutido por el comité de presupuesto: La junta nombrará a tres miembros de la comunidad para llenar los puestos vacantes en el comité de presupuesto este otoño. Los 17 solicitantes serán invitados a la sesión de trabajo de la junta el 20 de octubre para hacer una declaración personal a la junta describiendo su interés por servir en el comité. Antes de esto, se les pedirá a los solicitantes responder a tres preguntas suplementarias por escrito, en video o grabación de audio. La junta votará para seleccionar y nombrar tres candidatos en su reunión del 3 de noviembre.

Temas para futura acción (en reuniones más adelante)

  • Acuerdos de trabajo de la junta discutidos: La junta revisa y aprueba anualmente acuerdos de trabajo. Además de las normas de la junta, los acuerdos establecen guías y expectativas entre la junta y los miembros individuales de la junta, la superintendente y el personal del distrito. La junta está considerando los cambios propuestos y los continuará discutiendo en una futura reunión. 

Comentarios públicos

La agenda de esta reunión especial de la junta no incluyó tiempo para comentarios del público. Para solicitar hablar a la junta, ya sea en persona o virtualmente, los miembros de la comunidad deben completar una solicitud en línea para el lunes antes de la próxima reunión regular de la junta. Los miembros de la comunidad también pueden enviar sus comentarios por correo electrónico a: board@4j.lane.edu.

Agenda y materiales

Materiales para la reunión especial del 13 de Oct.

Grabación de audio de la reunión especial del 13 de Oct.

NOTA:  Este es un breve resumen de los temas y acciones que se cubrieron en la reunión de la junta escolar. Este documento NO representa el acta oficial de la reunión de la junta escolar.  El acta oficial es publicada después de que es redactada, revisada y aprobada por la junta. Las grabaciones de audio típicamente son publicadas dentro de dos días después de la reunión. 

Calendario de la Junta Escolar e Información

 

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