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Parent Checklist: 15 Things to Do Before Back-to-School

Información en español

Get ready for back-to-school with bus routes, school schedules, immunizations, and more 

The start of school is just around the corner—we can hardly wait!
• Thursday, Sept. 9: Transition day for grades K, 6 and 9
• Friday, Sept. 10: First day of classes for all grades

Eugene School District 4J is excited to be welcoming students back to school this fall to attend classes on-site full-time, five days a week, after more than a year of distance learning and hybrid on-site/online learning.

Here are some quick, easy and important things parents can do to get ready for your student’s first day.

Enroll Your New Student: If you have a child who will be new to a 4J school this year and is not yet enrolled, please contact your school as soon as possible!
How to enroll 

Mark Your Calendar: School begins after Labor Day and ends in mid-June. Get dates on your calendar now for winter break, spring break and other days when students will be out of school. 
2021–22 school calendar

Review School Start & End Times: 4J schools have consistent calendars, schedules and early release days, so that students get enough and equal learning time, families experience consistent school schedules, and staff have coordinated collaboration time. Check school start and dismissal times:
School schedules

Make Your Bus Plan: Many school bus routes and times have changed this year due to a bus driver shortage. You’ll want to check your bus stop and pickup and dropoff times before the first day of school. Go to the Find My Bus Stop web app, enter your home address and student’s grade, and find your route number, closest bus stop and times. Questions? Contact your school office or call 541-790-7474 and select option 4. Note: All students also can ride for free on LTD buses. Check with your school for LTD bus pass information.
School bus stops & times / Walking, biking route assistance / Students ride free on LTD

Check School Supply Lists: The district is providing standard school supplies for elementary schools this year thanks to additional funding for COVID-related needs. Some elementary schools may send families a request for additional specific supplies, to bring along with their personal water bottles and backpacks. For middle and high schools, please refer to the school supply lists.
2021–22 school supply lists

Get Comfortable Wearing a Face Mask: The State of Oregon requires that face masks be worn indoors at all times by all students and staff, and outdoors when 6 feet of physical distancing can’t be maintained. Students are encouraged to have an extra face covering or two in their backpack or locker in case it’s needed. If your student arrives at the bus stop or school without a face mask, one will be provided so they can get on the bus or come into the school.
Face mask do’s & don’ts / Other health and safety measures

Sign Up for COVID-19 Screening Testing: 4J is pleased to partner with the Oregon Health Authority and the University of Oregon to offer free COVID-19 testing to all 4J students during the 2021–22 school year. The program provides voluntary weekly screening testing for students in grades K–12 via a take-home saliva test. This is an optional program, so interested students must opt-in.
COVID-19 testing for students

Check Up on Student Health: Make sure you’re on track with required routine immunizations and medical examinations (including sports physicals)—both available from 4J’s school-based health centers. Students must meet routine immunization requirements to attend school, such as measles and pertussis. (COVID-19 vaccines are currently available and recommended but not required for students age 12 and older.) If your child has any special health issues, contact your school well before classes begin. Contact your child’s school nurse if you have questions.
Student health information / School-based health center appointments

Update Contact Info: Be sure your school has your current and complete contact information, including your cell phone designated as a mobile number, to communicate with you about emergencies and important school information.
Check contact info in ParentVue

Get Ready for Kindergarten: We’re excited to welcome our new kindergarteners to school on September 9! Kindergarten is a full-day program in 4J. All elementary schools start the first week of school with “Kinderzone,” a child-centered and welcoming introduction to set our new students up for school success. For some suggested steps to help your child get ready for kindergarten, 4J’s Kindergarten Handbook is available online or at your school.
Kindergarten Handbook (y en español) / Kinderzone information

Download the Canvas & ParentVue Apps (grades 6–12): If you have a student enrolled in middle school or high school, you can use Canvas and ParentVue in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through Canvas you can view course assignments and grade progress and communicate with your student’s teachers. With ParentVue, you can check attendance, review class schedules, view their mid-term and final grades, and more. Your student can provide you with their Canvas pairing code, and your school can provide a ParentVue activation key (and a Canvas pairing code if needed) to set up an account if you do not already have one.
ParentVue: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app
Canvas: Getting Started / Web Browser Login / Apple iOS app / Android app

Download the Seesaw Parent and Family App (grades K–5): If you have a student enrolled in elementary school, you can use Seesaw Parent and Family in your web browser or mobile app to securely access your student’s information. Through the Seesaw Parent and Family app you can view and communicate with your student’s teachers. Your school can provide additional information needed to set up an account if you do not already have one.
Seesaw Parent and Family / Apple iOS app / Android app

Get a Library Card: A library card is the most powerful school supply a student can have! Now all students in 4J schools can get a Eugene Public Library card for free—whether or not they live within the Eugene city limits.
Eugene Public Library cards

Be Safe, Feel Safe, Bookmark SafeOregon: To help students feel safe and be safe, 4J schools are offering the SafeOregon tip line as another way to report any student or school safety concern. The tip line is always open. Learn more: www.safeoregon.com
Submit a tip: Online / Email / Text or call / Apple iOS app / Android app 

Eat for Free! All 4J students, regardless of family income, will receive free breakfast and lunch meals at school this year, through June 2022, thanks to the extension of a federal nutrition program. Students may participate in free school meals through ONE of two ways: daily school meals when attending onsite, OR weekly meal boxes when learning from home.
School meal information / Sign up for weekly meal boxes 

Follow 4J on Social Media: Stay connected with 4J. Learn what’s happening in the school district and see photos and news from our schools.
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Other Questions:
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Video de bienvenida en español

Lista de verificación: 15 cosas para hacer antes de regresar a la escuela

Alístense para regresar a la escuela con rutas de autobuses, horarios escolares, inmunizaciones, y más 

El comienzo de la escuela está alrededor de la esquina ¡Estamos muy ansiosos!

  • El jueves 9 de Sept.: Día de transición para los grados K, 6 y 9
  • El viernes 10 de Sept.: Primer día de clases para todos los grados

El Distrito Escolar de Eugene 4J está emocionado de darles la bienvenida de vuelta a la escuela a los estudiantes asistiendo este otoño, tiempo completo y cinco días a la semana, después de más de un año de enseñanza a distancia o enseñanza híbrida en el salón y en el internet.

Aquí listamos algunas cosas fáciles pero importantes que los padres pueden hacer para alistarse para el primer día de escuela de su hijo.

Matricule a su nuevo estudiante: Si usted tiene un niño que va a asistir por primera vez a una escuela de 4J este año y todavía no se ha matriculado, por favor contacte a su escuela lo más pronto posible.

Cómo matricular a su estudiante 

Marque su calendario: La escuela comienza después del día del trabajador y termina a mediados de junio.  Apunte las fechas en su calendario ahora para las vacaciones de invierno, primavera y otros días cuando los estudiantes no van a la escuela.

Calendario escolar 2021-22

Verifique la hora de entrada y salida de clases: Las escuelas de 4J tienen calendarios consistentes de horarios y días cuando salen temprano, para que los estudiantes reciban equitativamente suficiente tiempo de aprendizaje, las familias experimentan horarios escolares consistentes, y el personal también tiene tiempo de colaboración coordinada. Verifique la hora de entrada y de salida de clases:

Horarios escolares

Haga su plan para tomar el autobús: Muchas rutas de autobuses escolares y horas han cambiado este año debido a una escasez de choferes. Deberá verificar su parada y horas de salida y llegada del autobús antes del primer día de clases. Vaya a la aplicación: Encontrar mi parada de autobús, ingrese su dirección y el grado de su estudiante para encontrar el número de su ruta y las horas de las paradas más cercanas a su domicilio. Si tiene preguntas contacte la oficina de su escuela o llame al: 541-790-7474 y seleccione la opción 4. Nota: Todos los estudiantes también pueden tomar los autobuses de LTD de manera gratuita. Verifique con su escuela la información para pases para LTD. 

Paradas de autobuses & horas / Asistencia con rutas de bicicletas y para caminar / Los estudiantes toman el LTD gratis

Verifique las listas de útiles de la escuela: El distrito está proveyendo útiles escolares estándar en las escuelas primarias este año gracias a fondos adicionales relacionados a las necesidades por COVID-19. Algunas primarias mandarán una lista específica de útiles para traer en la mochila junto con la botella de agua. Para los estudiantes de secundaria y preparatoria, por favor consule las listas de útiles escolares.

2021–22 school supply lists

Pónganse cómodos usando una mascarilla: El estado de Oregón requiere que las mascarillas se usen adentro todo el tiempo por todos los estudiantes y personal y se usen afuera cuando no se pueden mantener a 6 pies de distancia. Se les aconseja a los estudiantes que tengan una o dos mascarillas extras en su mochila en caso de que la necesiten. Si su estudiante llega a la parada del autobús o a la escuela sin una mascarilla, se le dará una para que pueda subir al bus o entrar a la escuela.

Qué y qué no hacer con las mascarillas / Otras medidas de salud y seguridad

Regístrese para las pruebas detectoras de COVID-19: El 4J se complace de asociarse con la Autoridad de Salud de Oregón y con la Universidad de Oregón para ofrecer pruebas gratis de detección de COVID-19 para todos los estudiantes de 4J durante el año escolar 2021-22. El programa provee pruebas voluntarias semanales para los estudiantes de K-12 para llevar a casa. La prueba es de saliva. Este es un programa opcional, así que los interesados deben registrarse para solicitarlo.

Pruebas de COVID-19 para los estudiantes

Revise la salud de su estudiante: Asegúrese de que está al día con las inmunizaciones rutinarias y chequeos médicos de sus hijos (incluyendo los exámenes físicos para deportes), ambos están disponibles en los centros de salud escolares de 4J. Los estudiantes deben estar al día con sus vacunas rutinarias para asistir a la escuela, como sarampión y tos ferina. (Las vacunas de COVID-19 están disponibles y recomendadas para estudiantes mayores de 12 años pero no están requeridas.) Si su hijo tiene alguna condición de salud especial, contacte a su escuela mucho antes de que comiencen las clases. Si tiene preguntas contacte a la enfermera de su escuela.

Información de la salud del estudiante / Citas para el centro de salud escolar

Actualice la información de contacto: Asegúrese de que su escuela tenga su más reciente información de contacto, como el número de celular designado como teléfono móvil para comunicarle emergencias e información importante de la escuela. 

Verifique su información de contacto en ParentVue

Alístese para el kindergarten: ¡Estamos emocionados de darles la bienvenida a nuestros nuevos estudiantes del kindergarten el 9 de septiembre! El jardín de infancia en 4J es un programa de día completo. Todas las escuelas primarias empiezan su primera semana con “Kinderzone,” una introducción de bienvenida centrada en los niños para que nuestros nuevos estudiantes estén listos para el éxito escolar.  Para ayudarle a su estudiante a estar listo para el jardín de infancia, el Manual de Kindergarten de 4J con algunos pasos sugeridos está disponible en línea y en su escuela.  

Manual de Kindergarten / Información de Kinderzone

Baje las Apps de ParentVue y Canvas (grados 6–12): Si usted tiene un estudiante matriculado en secundaria o preparatoria , usted puede usar Canvas y ParentVue en su navegador web o en la app de su móvil para acceder de manera segura a la información de su estudiante. A través de Canvas usted puede ver las tareas de cada curso, el progreso y las notas de su estudiante y puede comunicarse con los maestros de su estudiante. Con ParentVue, usted puede verificar la asistencia a clase, revisar los horarios de clases, ver las notas de medio periodo, notas finales del año, y más. Su escuela le puede proveer los códigos de activación para ParentVue y Canvas necesarios para crear su cuenta si todavía no tiene una.

Synergy ParentVue / Apple iOS app / Android app

Canvas / Apple iOS app / Android app

Baje el App de Seesaw de padres y familia (grados K–5): Si usted tiene a un estudiante matriculado en la primaria, usted puede usar el Seesaw de padres y familia en su navegador web o app móvil para acceder de manera segura a la información de su estudiante. A través del app de Seesaw de padres y familia usted puede ver y comunicarse con el maestro de su estudiante. Su escuela le puede proveer información adicional necesaria para crear su cuenta si todavía no tiene una.

Seesaw de padres y familia / Apple iOS app / Android app

Obtenga una tarjeta de biblioteca: ¡Una tarjeta de biblioteca es el útil escolar más poderoso que un estudiante puede obtener! Ahora todos los estudiantes de las escuelas del 4J pueden obtener una tarjeta de la Biblioteca pública de Eugene de forma gratuita, aunque vivan fuera de los límites de la ciudad de Eugene.

Tarjetas de la Biblioteca Pública de Eugene

Esté seguro, siéntase seguro, marque a SafeOregon: Para ayudarles a los estudiantes a sentirse seguros y estar seguros, las escuelas de 4J ofrecen la línea de denuncias anónimas SafeOregon como otra manera de reportar cualquier preocupación de seguridad de un estudiante o una escuela. La línea de denuncias anónimas está siempre abierta. Para más información vaya a: www.safeoregon.com

Ingrese su pista de denuncia: Online / Correo electrónico / Textee o llame / Apple iOS app / Android app 

¡Coma gratis! Todos los estudiantes de 4J pese a los ingresos de su familia, recibirán desayunos, y almuerzos gratis en la escuela hasta junio del 2022, gracias a la extensión de un programa federal de nutrición. Los estudiantes pueden participar en las comidas gratis sólo a través de una manera: cuando asisten a la escuela, o semanalmente con cajas de comida cuando aprenden en línea.

Información de comidas escolares / Regístrese para las cajas semanales de comida 

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