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Risk Management and School Safety

Información en español

Maintaining a safe school environment is a priority of Eugene School District 4J. Many factors are critical to securing the safety and wellbeing of students during school hours and at school-sponsored activities. District staff collaborate with community partners to review and enhance district practices – and to provide training to staff and students in routine safety measures as well as emergency preparedness.

Eugene School District 4J is fortunate to have established strong partnerships with local social service agencies to include Cahoots, Hoots, Lane County Mental Health, Department of Human Services, 15th Night, Kids First Child Abuse Center, Sexual Assault Support Services (SASS), Lane County Juvenile Department, and law enforcement officials throughout the City and County. There are many proactive programs supported by these partnerships that are designed to protect the safety of students through educating, engaging and supporting them in making positive choices in their lives.

It is up to us all—parents, students, staff members, law enforcement and the entire community—to guide our students and provide education and resources to assist families to keep our schools and community a safe and respectful environment for all. We have provided several links to safety information and resources in our community. We encourage you to learn more about the information and tools available so we can work together in keeping kids safe.

For information on school-based health services for students, please visit: 4j.lane.edu/instruction/studentservices/health

Tips for Parents

Update emergency contact information with your child’s school, including phone numbers to reach you or an authorized adult in the event of an emergency. Familiarize yourself with school procedures and review them periodically. Read school newsletters, information from principal, phone messages, etc. to ensure you are aware of any changes, or information that pertains to school safety.

Reinforce the importance of safety with your child. Discuss safety plans for your family in the event of an emergency. Communication is a key factor in maintaining a safe environment. Stay informed of district procedures for communicating to families and the public in the event of an emergency and/or inclement weather.

Reporting Child Abuse and Neglect

All citizens have a responsibility to protect those who cannot protect themselves. Members of the general public are encouraged to report suspected abuse or neglect. The Oregon Department of Human Services website provides public information on recognizing signs and symptoms of child abuse and neglect, and reporting procedures for the general public.

DHS Child Abuse and Neglect — website

Child Abuse Reporting Hotline
541-349-4444

If you know of someone who is in immediate danger, dial 911.

School Employees are Mandatory Reporters

Oregon state law, mandates that workers in certain professions must make reports if they have reasonable cause to suspect abuse or neglect. These people are called mandatory reporters and they are a crucial link in the system to protect Oregon’s most vulnerable residents.

All Eugene School District 4J staff are by law mandatory reporters. Staff are required to complete an annual training course with a review of signs of child abuse and official reporting procedures for mandatory reporters.


Seguridad escolar y bienestar estudiantil

Mantener un ambiente escolar seguro es una prioridad del Distrito Escolar de Eugene 4J. Muchos factores son críticos para asegurar la protección y bienestar de los estudiantes durante las horas de escuela y actividades patrocinadas por las escuelas. El personal del distrito colabora con socios comunitarios para revisar y mejorar las prácticas del distrito, y para proveer el entrenamiento al personal y estudiantes en medidas de seguridad rutinaria  así como en la preparación para emergencias.

El Distrito Escolar de Eugene 4J es afortunado de haber establecido fuertes asociaciones con agencias de servicios sociales locales que incluyen a Cahoots, Hoots, el Dpto de Salud Mental del Condado de Lane, el Departamento de Servicios Humanos, 15th Night, Centro de Defensa Infantil del Condado de Lane: Kids First, Servicios de Apoyo contra el Abuso Sexual (SASS), Lane County Juvenile Department, y los oficiales de policía a través de la ciudad y el condado. Hay muchos programas proactivos apoyados por estas asociaciones que están diseñados a proteger la seguridad de los estudiantes a través de la educación, el compromiso y apoyo para que puedan tomar opciones positivas en sus vidas.

Nos corresponde a todos, los padres, estudiantes, miembros del personal, oficiales de la ley y la comunidad entera, guiar a nuestros estudiantes y proporcionar recursos y educación a las familias para mantener nuestras escuelas y comunidad como un ambiente seguro y respetuoso para todos. Hemos proveído muchos enlaces de información de seguridad y recursos en nuestra comunidad. Lo animamos a que se informe más sobre las herramientas disponibles para que podamos trabajar juntos en mantener a los niños seguros.

Consejos a los padres

Actualice la información de contactos de emergencia en la escuela de sus hijos, incluya los números para poder contactarle o a un adulto autorizado en el evento de una emergencia. Familiarícese con los procedimientos escolares y revíselos periódicamente. Lea las noticias escolares, boletín del director de su escuela, mensajes telefónicos, etc. para asegurarse de que usted está al tanto de cualquier cambio o información relacionada con la seguridad de la escuela.

Refuerce la importancia de la seguridad con sus hijos. Discuta planes de seguridad para su familia en el evento de una emergencia. La comunicación es el factor clave para mantener un ambiente seguro. Manténgase informado de los procedimientos del distrito para comunicarse con las familias y el público en el evento de una emergencia o inclemencia del tiempo. 

Reporte el abuso y negligencia infantil

Todos los ciudadanos tienen la responsabilidad de proteger a aquellos que no se pueden proteger a sí mismos. Se anima a los miembros del público en general a reportar sospechas de  abuso o negligencia. El Departamento de Servicios Humanos provee al público en su sitio web información de cómo reconocer las señales y síntomas de abuso y negligencia, y los procedimientos para que el público en general haga un reporte.

Abuso Infantil y Negligencia DHS  — Sitio web

Línea telefónica para reportar abuso infantil: 541-349-4444

Si sabe de alguien que está en peligro inmediato llame al 911.

Los empleados escolares son reporteros mandatorios

La ley del estado de Oregón manda que los trabajadores de ciertas profesiones reporten si tienen una causa razonable de sospecha de abuso o negligencia. A estas personas se les llama reporteros mandatorios y son un enlace crucial en el sistema para proteger a los residentes más vulnerables de Oregón.

Todo el personal del Distrito Escolar de Eugene 4J son por ley reporteros mandatorios. El personal debe completar un curso anual de entrenamiento repasando las señales de abuso infantil y los procedimientos para reportar oficialmente como reporteros mandatorios.