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Proof of Age and Address

En español

To enroll in Eugene School District 4J as a resident, your student must reside with you inside the district boundaries more than 50% of the time. (4J also offers non-resident enrollment options—see School Choice (in-district transfers) and Out-of-District Transfers.)

To enroll your child, you will need to bring your child’s proof of age and name, proof of address, immunization records, and a recent report card or school transcript if your child has already attended school.

Proof of Age and Name

To enroll your student, you will need to verify your child’s age and birthdate.

Please bring ONE of the following:

  • Birth certificate
  • Passport
  • Adoption papers
  • Court order
  • State-issued ID in the student’s name
  • Individual Tax ID Number (ITIN) card
  • Matricula Consular card

If you do not have any of these documents, talk with the school office about options.

Proof of Address

If you are registering your child with us for the first time, you will need to verify your address. If you have have changed your residence since registering, you will need to verify that your child still resides within the district and/or school boundaries.

Proof of address is required. Post office boxes do not meet residency requirements. Only street addresses are accepted. All proofs submitted to demonstrate residency must show the residential Eugene School District 4J address.

At the time of registration, you must present ONE current document from EACH of the THREE CATEGORIES below. You must bring ORIGINAL documentation to verify your child’s address when enrolling your student. Copies are not accepted; the school office will make copies of your original documents and return the originals to you.

Please bring:

1. ONE of the following ORIGINAL IDENTIFICATION DOCUMENTS for the parent/guardian:

  • Current driver license
  • Current state-issued identification card
  • Valid passport or valid consulate-issued picture ID of any country

— and —

2. ONE of the following ORIGINAL DOCUMENTS with the parent/guardian’s name and address:

  • Current property tax bill with parent/ guardian’s name and property address.
  • Current rental or lease agreement with parent/guardian’s name, student name, and address, as well as manager or owner’s name and phone number.
  • Documents related to the purchase of the residence with parent/ guardian’s name and property address.

— and —

3. ONE of the following ORIGINAL DOCUMENTS with the parent/guardian’s name and address:

Mail dated within 60 days before the application date from the following sources:

  • Social Security Administration
  • Oregon government agencies
  • Utility companies
  • Credit card bill
  • Financial institutions, including checking, savings, or investment account statements
  • Insurance companies
  • State and federal revenue departments
  • Paycheck information

Please note that the above information listed only satisfies the proof of address requirements; other requirements may be listed in the registration packet for enrollment.

All documents submitted must be acceptable to the Eugene School District. The superintendent (or designee) has discretion to require additional evidence to verify residence.

If, at any time, a student’s residence is in question, the district may ask for additional documents for verification. When documents submitted are falsified and such a violation is found, the student will be enrolled in the school where he/she should properly be attending. For additional information, call 541-790-7553.

Shared Housing and Homeless Students

For a homeless child, please refer to the enrollment guidelines provided by the McKinney-Vento Education Act from NCLB 2001.

If the parent or legal guardian cannot provide documentation of legal residence because the parent/legal guardian is living with a relative/friend, a notarized statement obtained from by the relative/friend can be accepted by the school with the following stipulation:

  • Notarized statement (Shared Housing form) must be obtained and notarized through the 4J district office. Please contact Lisa Hollingsworth at 541-790-7553 for a shared housing appointment;
  • Notarized statement must state that the parent/legal guardian and child are living with the relative/friend;
  • Notarized statement must state the name of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
  • Notarized statement must state the same address of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence;
  • A copy of the relative/friend’s proof of legal residence must be provided at the shared housing appointment; and Notarized statement must be signed by same name of relative/friend that is on the relative/friend’s proof of legal residence.
  • Notarized statements must be renewed every year by submitting a document to the 4J district office, in the parent/guardian’s name, from the following sources: Credit card companies; U.S. Treasury; Social Security Administration including benefits letter; Oregon government agencies (including city and county agencies); utility companies; financial institutions including checking, savings, or investment account statements; insurance companies; state and federal revenue departments.

 


 

Información en Español

Los estudiantes que asisten la escuela en el Distrito Escolar de Eugene 4J como un residente deben vivir dentro de sus límites mas de 50% del tiempo. Si usted está matriculando a su hijo con nosotros por primera vez, o si ha cambiado de residencia desde que lo matriculó, tendrá que comprobar que su hijo todavía vive dentro del distrito 4J.

Para inscribir a su hijo, deberá traer la verificación de nacimiento de su hijo, prueba de dirección, registros de inmunización y un boletín de calificaciones o transcripción escolar reciente si su hijo ya ha asistido a la escuela.

 

Requisitos para Verificación de Identidad y Edad

Para matricular a su hijo en la escuela, deberá presentar un documento que verifique la identidad y edad de su hijo.

Favor de traer uno de los siguientes documentos con el día de nacimiento de su hijo:

  • Acta de nacimiento de cualquier pais
  • Pasaporte de cualquier pais
  • Tarjeta de identificación del estado
  • Documentos de adopción
  • Orden judicial
  • Tarjeta de número de identificación individual de impuesto (ITIN)
  • Matrícula Consular / tarjeta de identificación consular

Si no tiene ninguno de estos documentos, hable con la escuela sobre las opciones.

Requisitos para Pruebas de la Dirección Residenciál

En el momento de matricularlo usted debe presentar un documento actual de cada una de las tres categorias a continuación. Se requiere documentación ORIGINAL y no se aceptan copias; la oficina escolar hará copias de todos los originales.

Las Cajas Postales no satisfacen los requisitos de residencia. Se aceptan exclusivamente las direcciones de casa. Todas las pruebas entregadas deben mostrar la dirección residencial dentro del Distrito Escolar de Eugene 4J.

1. UNO de los siguientes DOCUMENTOS ORIGINALES de identificación con foto de un padre o tutor dativo de la siguiente lista:

  • Actual licencia de manejar del estado
  • Actual tarjeta de identidad del estado
  • Un pasaporte válido o un documento válido de identidad con foto del consulado de cualquier pais.

––– y –––

2. UNO de los siguientes DOCUMENTOS ORIGINALES con el nombre y la dirección de un padre o tutor dativo:

  • Factura actual de impuesto residencial que contiene el nombre de un padre o tutor dativo y la dirección de la propiedad.
  • El contrato actual de alquiler o arrendamiento con el nombre de un padre o tutor dativo, el nombre del estudiante y la dirección, tanto como el nombre y número de teléfono del gerente o propietario.
  • Documentos relacionados con la compra de la residencia con el nombre y la dirección del padre o tutor dativo.

––– y –––

3. UNO de los siguientes DOCUMENTOS ORIGINALES con el nombre y la dirección de un padre o tutor dativo:

Correo de una de las siguientes fuentes recebido con una fecha dentro de 60 días antes de la fecha de la solicitud:

  • La Administración de Seguro Social
  • Agencias gubernamentales del Estado de Oregon
  • Compañias de Servicios Públicos
  • Una factura de una tarjeta de crédito
  • Compañías financieras; inclusive cuentas de cheques o de ahorros
  • Compañías de seguro
  • Documentos Estatales y Federales de Ingresos
  • Información referente a un cheque de pago

Note por favor que la información listada más arriba satisface unicamente los Requisitos de Prueba de Residencia; puede haber otros requisitos listados en el Paquete de Registro para la matriculación. Todos los documentos entregados deben de ser aceptables al Distrito Escolar de Eugene. El Superintendente (o su designado) tiene la discreción de requerir evidencia adicional para comprobar la residencia.

Si, en cualquier momento, la residencia de un estudiante se cuestiona, El Distrito puede pedir documentos adicionales para la comprobación. Cuando los documentos entregados son falsificados y se detecta tal violación, se le mandará al niño/a de regreso a la escuela donde el/ella debe correctamente asistir. Para información adicional, llame al 541-790-7553.

Estudiantes que Están Compartiendo la Vivienda o Están Sin Hogar

En el caso de un niño sin hogar consulte por favor las normas para la matrícula provistas del Acto de Educación McKinney-Vento(McKinney-Vento Education Act) de NCLB 2001.

Si el padre o tutor dativo no puede proporcionar documentación de residencia legal porque el padre/tutor dativo vive con un pariente/amigo la escuela puede aceptar una declaración certificada ante notario con la siguiente estipulación:

  • La declaración certificada ante notario debe confirmar que el padre otutor dativo y en niño viven con el pariente o amigo;
  • La declaración certificada ante notario debe confirmar el nombre del pariente o amigo que figura en la prueba de residencia legal del pariente o amigo;
  • La declaración certificada ante notario debe confirmar la misma dirección del pariente o amigo que figura en la la prueba de residencia legal del pariente o amigo;
  • Una copia de la prueba de residencia legal del pariente o amigo debe estar adjunta a la dclaración certificada ante notario; y la declaracion certificada ante notario debe de ser firmada por el mismo pariente/ o amigo que figura en la prueba de residencia legal del pariente o amigo.
  • Entonces dentro de 60 días, un mínimo de dos documentos actuales de las siguientes fuentes deben ser provistos: Compañías de targeta de crédito;   El Tesoro Público de los EEUU; la Administración de Seguro Social, inclusive una carta de beneficios; agencias gubernamentales del Estado de Oregon (inclusive agencias de la ciudad y del condado); Compañías de Servicios Públicos; Instituciones Financieras inclusive extractos de cuentas de cheques, de ahorros o de inversiones; Compañías de Seguro; Departamentos de Ingresos Estatales y Federales.